100 이상 차량용 차관 시스템 소프트웨어는 어떤 게 좋을까요?

중소기업의 경우, 운영 관리에서 차량 사용은 큰 비용이므로, 이 지출 부분을 어떻게 통제하느냐가 중소기업 소유주의 난제다. 체계적인 차량 관리 소프트웨어는 다음과 같은 방면에서 기업을 도울 수 있다.

첫째, 차량의 정확한 위치를 항상 알고 있습니다.

오늘날 새로운 차량 관리 소프트웨어에는 일반적으로 GPS 또는 더 나은 OBD 와 같은 차량 위치 확인 장비가 장착되어 있습니다. 이 지능형 하드웨어에는 APP/ PC 웹이 장착되어 있어 관리자가 언제 어디서나 차량 운행을 이해하고 클라우드에 모든 차량의 운행 데이터와 정보를 기록할 수 있습니다. 이는 직원들이 회사 차량을 사사로이 사용하는 것을 근본적으로 막았고, 특권사원이나 고위 임원들이 차근차근 사용하는 것을 막았다. 사장도 이 작은 문제를 진지하게 처리해 제도적으로 차량의 합리적 사용을 보장하고, 직원들이 비근무 시간에 차량 사고를 사용하는 것이 회사에 불필요한 위험을 초래하지 않도록 하는 것을 유감스럽게 생각한다.

둘째, 경영 관리 효율을 빠르게 높인다

직원들은 기업 관리 소프트웨어를 사용하기 전에 손으로 쓴 차량, 정비, 상환 서류를 작성해서 부서 지도부의 승인을 받아야 한다. 승인이 통과되면 재무부 등 관련 부서에 가서 결산을 하거나 행정부에 가서 서류를 제출하면 효율성이 매우 낮아 많은 시간과 인건비를 낭비하게 된다. 직원들은 관련 시스템 관리 소프트웨어를 사용한 후 App 에서 관련 운영만 하면 되고, 승인, 결제, 프로세스는 모두 App 내에서 완료되어 클라우드에 저장되고, 빠르고 효율적이며, 인건비가 많이 절약되며, 재무 담당자는 관련 보고서를 신속하게 자동으로 출력하기만 하면 됩니다.

일반적으로 기업 차량 관리 소프트웨어의 연간 경제 비용은 기업에 최소 3000 ~ 5000 원을 절약할 수 있다. 이 과정에서 기업의 경쟁력이 높아진 것도 국가가 기업의 정보화와 디지털화 개혁을 제창하고 있는 이유다.