정부 공문 어휘 사전

공문의 시작, 서류의 근거와 목적을 나타내는 전문 용어는 기초, 목적, 준수, 감안해야 한다.

첫째, 공문 시작 부분에 쓰이는 상용어

1, 기준

관련 법령, 정책 문서, 상급 지시 등에 따라 이 문서를 작성하다. , 실제 상황과 결합.

2. 다음을 위해

상급자의 지시정신을 관철하고, 일의 원활한 전개를 촉진하기 위해, 특별히 본 문건을 제정하였다.

3. 에 따르면

상급 관련 문서의 요구에 따라, 어떤 방면의 업무를 강화하기 위해 특별히 본 문서를 작성하였다.

4. 감안할 때

현재 어떤 업무의 실제 상황에 대하여 관리와 지도를 강화하기 위해 특별히 본 문서를 작성하였다.

둘째, 공문 시작 시 단어 주의사항

1, 명확하고 구체적인

우선, 공문의 시작은 구체적이고 구체적이어야 하며, 모호하거나 너무 일반적이어서는 안 된다. 특정한 의미와 방향성이 있는 단어를 선택해 독자가 공문의 목적과 내용을 명확히 할 수 있도록 한다.

2. 중점 강조

공문 시작 부분에 사용된 단어는 공문의 주요 목적과 근거를 부각시켜 독자들이 공문의 중심 사상을 빠르게 이해할 수 있도록 해야 한다. 단어를 선택할 때 공문의 핵심 내용을 부각시킬 수 있는 단어를 최대한 사용하여 독자의 주의를 끌어야 한다.

3, 간결하고 명료합니다

공문 시작 부분의 글은 간결하고 명료해야지, 너무 번거롭고 지루하지 마라. 가능한 간결하고 명료한 언어를 사용하여 독자들이 공문의 주제와 내용을 빠르게 이해할 수 있도록 한다.

4, 규정 준수

공문 시작 부분에 사용된 단어는 공문 작문의 규범과 요구에 부합해야 하며, 규범화되지 않거나 지나치게 구어화된 단어는 마음대로 사용해서는 안 된다. 공식적이고 엄숙한 언어로 공문의 진지함과 권위를 반영해야 한다.

5. 독자 존중

공문 시작 용어도 독자의 문화와 배경을 존중해야 하며, 독자의 오해나 애매모호함을 유발할 수 있는 단어는 사용하지 말아야 한다. 가능한 독자가 이해하고 받아들일 수 있는 언어 표현 방식을 사용하여 공문의 가독성과 수용성을 높이다.

공문의 분류와 특징

I. 공식 문서의 분류

1, 쓰기 방향에 따라

공문은 쓰기 방향에 따라 상서, 여서, 하필로 나눌 수 있다. 상반부는 하급기관이 상급기관에 보낸 공문을 가리키고, 병렬부는 동급기관이나 소속관계가 없는 기관 간에 보낸 공문을 가리키며, 하반부는 상급기관이 하급기관에 보낸 공문을 가리킨다.

2, 구체적인 목적에 따라

공문의 구체적인 용도에 따라 공문은 명령성 공문, 규범성 공문, 신고성 공문으로 나눌 수 있다. 명령성 문건은 주로 상급기관의 하급기관에 대한 지휘와 지도에 사용되고, 규범성 문건은 주로 사람들의 행동을 규범화하는 데 사용되며, 제출성 문건은 주로 상급기관에 업무를 보고하고 문제를 제기하는 데 쓰인다.

둘째, 공식 문서의 특성

1, 합법성

공문은 발문 기관의 의지와 권력을 대표하며 법적 효력을 가지고 있다.

2, 규범

공문의 형식과 용어에는 통일된 표준과 규범이 있다.

3. 권위

공문은 상급기관의 지휘와 하급기관을 지도하는 중요한 도구이며 권위성을 가지고 있다.

4. 기밀

일부 공식 문건은 기밀 정보를 다루므로 엄격하게 기밀을 유지해야 한다.

5, 적시성

공문은 일의 원활한 진행을 보장하기 위해 제때에 배달하고 처리해야 한다.