흔히 볼 수 있는 공문 작문 형식은 무엇입니까?

공문은 당정 기관의 일상 업무에서 점점 더 없어서는 안 될 역할을 하고 있다. 이 글은 내가 당신을 위해 정리한 일반적인 공문 작문 형식의 모범문입니다. 독서를 환영합니다!

흔히 볼 수 있는 공문 작문 형식

I. 소개

공식 문서의 특징:

합법적인 저자가 제작하다

현행 법정 시행 효용 규범의 스타일, 구조 및 형식 법적 절차를 이행해야 한다

행동 관계: 위 (요청) 및 문구 (편지)

다음 텍스트 (지침, 결정, 통지, 응답)

둘째, 공식 문서 형식

(a) 눈썹 부분:

1. 일련 번호 (왼쪽 위)

2. 기밀 수준 (오른쪽 위):? 일급 비밀? ,? 기밀? ,? 비밀?

긴급도 (오른쪽 위):? 급해요? ,? 급해요? 문두 (빨간 머리)

4. 문서 번호: 서명, 연도 및 일련 번호 (예: 지 200 1 1).

종합부문과 업무부문별 용어

발행자 (위 텍스트에만 해당)-(2) 주 배달 기관:

6. 공문 제목 (발행기관+주요 내용+언어)

7. 주송기관: (아래 문장 몇 개 주송기관)

8. 텍스트

9. 강점

10. 서명, 즉 발급 기관의 이름입니다.

1 1. 서면 시간

12. 도장 또는 서명 (연간 차월)

13. 메모

(3) 버전 기록 섹션

14. 키워드: 사무 자동화 (동의어 사전 및 언어 포함)

15. 참조 기관 (분류되지 않음) 16. 인쇄기관 (왼쪽 아래) 17. 인쇄 시간 (오른쪽 아래)

셋째, 작문 규칙과 작문 요구 사항의 결합

동급 정부, 동급 정부 부서, 상급 정부 부서 및 차기 정부는 공동으로 글을 쓸 수 있습니다.

동급 정부와 당위, 군사기관

정부 부처 및 해당 당 조직 및 군사 기관; 동급 정부 부서와 인민 단체 및 행정 관리 기능을 갖춘 사업 단위.

서면 날짜 결정 원칙:

기관 지도자 또는 사무총장이나 사무청 주임이 발급한 것은 발행일을 기준으로 한다.

합행문은 마지막 기관이 서명한 날짜를 기준으로 한다.

회의 토론이 통과되어야 하는 것은 통과 날짜를 기준으로 한다. 상급기관이나 입법부의 승인이 필요하면 비준 날짜를 기준으로 한다.

넷째, 주요 언어

(a) 명령 (아래) 1 행정법규와 규정' 길림성 인민정부령' 2 발표 중대 행정강제조치 발표 계엄령

관련 기관과 인원에게 상을 주다. 보상 주문

(ii) 결정 (아래)

1 중대 행동으로' 법에 따른 행정을 전면적으로 추진하기로 한 국무원의 결정' 을 배치하다.

2.' 모범개인 칭호' 단위와 인원에 대한 보상과 처벌에 관한 결정 3. 부하 직원이 내린 부적절한 결정을 변경하거나 철회합니다 (매우 적음)

(c) 발표

국내외 중요 또는 법정 사항 발표에 적용됩니다.

(4) 통지

본 통지는 사회의 각 관련 기관이 준수하거나 알아야 할 사항에 대한 공고에 적용된다.

(5) 하급기관 공문을 상급기관 공문서로 전달하는 통지 (하동) 를 승인한다. 하급 기관의 공문을 전달하다. 하급 기관에 처리, 발표 또는 집행을 요구하는 사항 인사 임면.

(6) 통지 (2 부)

통보는 선진을 표창하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다.

㈦ 제안 (위)

의안 방향은 전국인민대표대회와 그 회의 보고서 (8) (1 부) 에만 적용됩니다

상부에 업무를 보고하고, 요청이나 의견으로 바꾸지 마라.

(9) 보고서 요청 (같은 책)

상부에 비준을 요청하십니까? 아니요, 답변 주세요. 명시하시겠습니까?

(10) 답장 (아래) 조율에 주의하고 심리를 받아들이는 것에 주의해라.

회신의 작성과 발표는 제때에 해야 한다.

(11) 의견은 세 가지 문자로 쓸 수 있다. 편지: 평행 텍스트 (13) 회의록

(14) 알림: 전화 번호 변경

중국의 법정 출판 문서에는 (BD) 가 포함되어 있다. 갑: 통지 을: 통지 c: 통지 딩: 통지

규정 발행에 사용할 수 있는 파일은 (AC) 입니다. A. 명령 B. 결정 C. 통지 D. 통지

동사 (verb 의 약자) 가 문서를 발행하는 절차와 방법

1. 원고 형성

초안 작성: 공식 문서 초안 작성.

상담: 관련 기관은 동의를 구하거나 원고 조사에 협조해야 한다. 지도자에게 넘기기 전에 전문 검사가 있을 것이다.

의제: 지도자가 최종 원고를 승인한 후, 주석이 정식으로 마무리되었다.

발행인의 신분, 지위 및 작업 절차에 따라 원본 서명, 대리 서명, 검증 서명 및 회서명으로 나뉩니다. 2. 공식 문서 제작.

참고: 최종 원고가 형성된 후, 발행의견을 더욱 구체화하고 기술화할 수 있도록 발행요구를 주석 달기 및 작성한다. 외부에 발표되는 공식 문건을 제작하다. 도장 또는 서명: 도장 또는 지도자의 서명.

공식 문서의 외부 전달: 하위 포장; 보내다

4. 필요한 공식 문서 처리: 표시, 보관, 임시 저장 및 폐기. 문서 검토의 요점: 작문, 정책, 형식 및 작문.

여섯째, 서류 접수.

1. 공식 문서 수신 및 배포

접수, 외부 영수증 등록, 개봉, 내부 영수증 등록, 별도 처리 및 발췌.

2. 공식 문서 처리:

제안: 특정 직원이 받은 메일을 처리하는 방법에 대한 제안을 하는 것을 말합니다. 지도부에 붙잡히다.

승인: 지도자 또는 부서가 처리 의견을 제시합니다. 허가받지 않은 사무실 서류는 금지되어 있습니다.

청부: 공문이 겨냥한 업무와 문제를 구체적으로 처리하다. 참고: 공문 배서. 공문 정리와 향후 참고가 용이하다.

3. 회람, 알림 및 조사를 조직하십시오. 4. 완료된 공식 문서를 처리합니다.

여기에는 기록, 철수, 준비, 파괴 등이 포함됩니다.

1 영구: 본 기관의 주요 기능 및 활동의 기본 역사적 면모를 반영하는 문서.

장기 (16-50 년): 장기 조회가 필요한 문서.

3 단기 (15 년 이하): 단시간 8. 공식 문서 관리, 복사, 공개 출판 및 복사

취소: 처음부터 효과가 없습니다.

폐지: 폐지일로부터 효력이 없습니다. 제거, 재활용 및 파괴: 분쇄기 또는 펄프.

1. 공문을 발행하는 법정절차는 (ABC) 입니다.

A: 감사 b: c: 감사 d: 부담에 서명합니다.

(a) 영수증 처리 방법에 대한 제안.

A. 계획 B. C. 초안 D. 설명 수행

3. 정상적인 리더십을 유지하기 위해서는 예속관계나 업무지도관계가 있는 기관 간에 기본적으로 (a) 를 채택해야 한다.

A. 단계별 쓰기 B. 다단계 쓰기 C. 월급 쓰기 D. 직접 쓰기

후처리 절차는 확실성과 비가역성이 강하며 다음 단계의 순서는 (A) 여야 합니다.

A. 상담? 검토 자? 노트? B. 승인 초안 발행? 인쇄를 사용하시겠습니까? 인쇄? 보내다

C. 초안 확인? 문의? 인쇄를 사용하시겠습니까? D. 초안 인쇄? 노트? 문제? 보내다

주입 프로세스에 속하지 않는 다음 활동은 다음과 같습니다. (a). A. 차트와 문자의 연결, 주석 코드와 주석, 페이지 번호 매기기 등의 문제를 해결합니다.

B. 알림 부서 또는 개인에게 판매

C. 문서에 글꼴 크기를 지정합니다. 공문 제작 및 발송 방식을 명확히 하다.

5. 문서 형식의 특징은 (AC) 입니다.

A. 상대적으로 안정된 B. 연대 C. 정상 D. 권위

19. 배포를 위한 기본 요구 사항은 (ACD) 입니다.

A. 비월권 발행 B. 인쇄 시 발급된 파일의 내용을 수정할 수 있습니다.

C. 견지해야 하는가? 서명 전 검사?

D. 서명하는 것이라면 표시해야합니까? 세대? 아니면? 서명? 문자 모델 쓰기

공식 문서 분류:

1, 문체기관 유형에 따라 당의 기관, 행정기관, 사법기관, 군사기관, 기업사업단위, 사회단체의 공문.

2. 쓰기 방향에 따라 상행문서, 병렬문서, 하행문서로 나뉜다. 공문 초안을 작성하기 전에 반드시 글쓰기의 방향을 분명히 해야 언어, 내용, 어휘를 결정할 수 있다.

3. 밀급에 따라 극비 공문, 기밀 공문, 비밀 공문, 내부 자료, 일반 공문 5 종으로 나뉜다.

4. 긴급도에 따라 공문은 특별 공문, 긴급 공문, 긴급 공문, 일반 공문 등 다섯 가지로 나뉜다. -응? 테티? 전보는 1 일 이내에 처리해야 할 긴급 사항에 적용됩니다. -응? 급해요? 전보는 3 일 이내에 처리해야 할 긴급한 문제에 적용된다. -응? 급해요? 전보는 5 일 이내에 처리해야 할 긴급한 문제에 적용된다.

-응? 평길? 이 전보는 10 일 이내에 약간의 지연이 있는 사항에 적용된다.

긴급 서류에 있습니까? 급해요? 내용이 중요하고, 특히 긴급하며, 정해진 시한에 가깝고, 특별히 우선적으로 처리해야 하는 서류를 가리킨다. -응? 급해요? 내용이 중요하고 긴급하며 업무 관례를 깨고 처리된 서류를 우선적으로 전달해야 한다는 뜻이다.

사용 범위에 따라: 일반 문서 및 특수 문서. 결정, 통지, 통보, 보고, 요청, 답변, 의견, 서신, 회의록은 모두 흔히 볼 수 있는 공식 문서입니다. 사법공문, 경제공문, 신문공문, 예의공문, 의안, 제안, 건의 등. 모두 특별한 공식 문서입니다.

6. 규범 정도와 발표 절차 및 행정 구속력의 강약에 따라 규범성 문서와 비정규성 문서로 나뉜다.

규범 문서 13 범주: 명령 (명령), 결정, 공고, 통지, 통보, 의안, 보고서, 요청, 답변, 의견, 서신, 회의록. 비표준 문서: 규범 문서 이외의 문서. 일반적으로 사용되는 비표준 일반 문서는 조사 보고서, 작업 계획, 작업 요약, 제안, 제안, 설명, 연설, 브리핑 자료, 서신, 통지, 문장, 양식, 기념품 등이다. 문서 처리: 입고 처리는 입고된 문서의 처리입니다.

계약, 등록, 감사, 계획, 승인, 청부, 독촉, 피드백 등의 절차가 포함됩니다.

공문 처리는 기관 명의로 공문을 발표하는 과정이다.

초안 작성, 검토, 발행, 검토, 인쇄, 인쇄, 등록, 배포 등의 절차가 포함됩니다.

파일 아카이빙:

1. 아카이빙이 필요한 파일은 상호 관계, 특성 및 보존 가치에 따라 아카이빙해야 합니다.

2, 공동으로 처리한 공문은 원본이 주최 기관에서 보관한다.

3. 서류는 보관기한을 명확히 하고 기한 내에 서류부서로 넘겨야 합니다.

4. 공문서 초안 작성, 수정, 서명, 쓰고 사용하는 종이, 필적 자료는 반드시 보관 요구 사항을 충족해야 합니다.

개인은 보관해야하는 공식 문서를 보관할 수 없습니다.

(a) 중국 행정 시스템에서 흔히 볼 수있는 공식 문서

1. 규범 문서: 규정. 어떤 방면의 행정 업무에 대해 전면적인 시스템 규정을 만드는 데 쓰이는데, 국무원 각 부서와 지방인민정부의 규정은 불릴 수 없습니까? 규정? 。

2. 리더십 지침 문서: 명령 (명령), 결정, 지시, 승인, 통지, 통보.

3. 공고 및 공고.

4. 신청서 제출: 동의, 요청, 보고서 및 조사 보고서.

협상 문서: 편지.

회의 문서: 회의록.

(b) 중국 * * * 당 신문 기관 일반 공문.

1. 규범 문서: 규정 및 규정.

2. 리더십 지침 문서: 결의안, 결정, 지시, 의견, 통지, 통보, 승인.

공개적으로 발표 된 문서: 발표.

신청서 제출: 보고서 및 요청.

협상 문서: 편지.

회의 문서: 회의록. 첫째, 공문 형식 공문 형식은 공문의 각 부분에 있는 문자 부호를 운반체 (종이 등) 에 배열하는 규정을 가리킨다. ). 공식 문서 형식은 매우 규범적입니다: 국가

관계 당국은 법률, 규정, 표준 형식으로 그것을 규범화했다. 공문 형식은 주로 운반체의 규격과 크기, 운반체 영역의 구분, 공문 각 구성 요소의 정렬 순서와 배열 스타일, 문자 기호의 모양과 크기를 규정하고 있다.

(a) 중국의 일반 공식 문서의 현재 형식

1. 공문서용지는 일반적으로 국내 범용 16 개방형으로 국제표준인 A4 형을 추천한다. 공문을 우편으로 보내는 종이의 크기는 실제 요구에 따라 결정할 수 있다.

2. 공문서용지는 쓰기, 인쇄문자, 그래픽 등 기호의 그래픽 영역이라는 두 가지 영역으로 나뉘며 기호의 백변구는 허용되지 않습니다. 상백변과 좌측백변은 각각 하백변과 우측 백변보다 넓어야 한다.

3. 모든 문자 기호는 위에서 아래로, 왼쪽에서 오른쪽으로 가로로 쓰여지며 문자 길이는 그래픽 영역의 폭과 같아야 합니다.

4. 왼쪽 제본.

5. 파일 작성 및 인쇄 과정에서 각 구성 요소의 표시 및 배열은 특정 사양 요구 사항을 따라야 합니다.

(2) 공문 구성요소의 표시 및 배열 요구 사항 1. 기밀 수준 표시 및 정렬

원고에서 공문의 실제 기밀 정도에 따라 한자를 사용해야 한다. 일급 비밀? ,? 기밀? ,? 비밀? 각각 표기, 추가, 필요한 경우 기밀 유지 기간 (예: 기밀 유지 5 년) 을 명시합니다. 정식으로 발행된 인쇄판에서 밀급은 공문 홈페이지 그래픽 영역의 왼쪽 위 구석에 있으며, 일반적으로 3 번 또는 4 번 고딕체로 인쇄한다 .....

2. 비상 사태 표시 및 준비

원고에 상황에 따라 별도로 표기합니까? 급해요? 아니면? 급해요? 。 인쇄판에서 긴급도는 기밀성 수준 다음 줄에 있으며 글꼴 크기는 기밀성 수준과 같습니다.

3. 접두어 배열

인쇄판에서 접두어는 공문 첫 페이지의 맨 위에 위치하여 그래픽 면적의 약 65,438+0/3 을 차지한다. 굵은꼴 글꼴, 검은색 변형 글꼴 또는 표준 글꼴, 송체 글꼴 (일반적으로 빨간색이지만 필요에 따라 다른 색상을 사용할 수 있음) 로 인쇄되어 중간에 배열됩니다. 공동 공문은 한 작가가 한 줄을 차지한다.

4. 파일 글꼴 크기의 표시 및 배열

원고에서 관련 인원은 발문 글꼴 등록부에 스타일별로 작성자의 서체, 대괄호 안의 연번호, 일련 번호를 차례로 표시해야 한다. 예를 들어 1997 년 국무원에서 발행한 첫 번째 문건은? 국발 [1997] 제 1 호? 。 서류에는 단 하나의 문호만 있고, 연합문서는 주최 기관의 문호만 표시한다.

인쇄판에서 문서 번호는 공식 문서의 첫 페이지 아래와 가운데에 있습니다. 발행자가 있으면 왼쪽에 있어야 하고, 두 개는 한 줄에 있어야 합니다. 3 호나 4 호는 모조송체를 자주 인쇄한다. 파일 번호 아래 중앙에 100 mm 길이의 가는 실선을 인쇄해야 합니다.

5. 발행인의 배열은 인쇄판에 있고 발행인은 문호와 같은 줄 오른쪽에 있습니다. 프린트해? 발행인? 발행인 이름은 글자 뒤에 비워 두고, 사이즈는 서류와 같다.

6. 제목의 표기와 원고를 편성할 때 관련 요구에 따라 제목을 정확하게 표시해야 한다. 하나는 구조가 완전해야 한다는 것이다. 둘째, 의미는 정확해야합니다. 셋째, 단어는 간결하고 명료해야 한다.

7. 주요 배달 기관의 표시 및 배열

원고를 쓸 때, 이 글의 실제 처리와 답변을 접수하고 담당하는 기관의 전체 이름이나 정규화된 약칭 또는 일반명을 표시해야 한다. 심사할 때 일반 공문을 제외하고 공문 한 부 (특히 위 문장) 는 한 기관만 주송기관으로 보낼 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 그렇지 않습니까? 멀티 헤드 메인 배달? , 칼라가 아니라면

지도자 본인은 요구가 있었다. 그렇지 않으면 직접 지도자를 파견할 수 없고, 더욱이 동시에 몇 명의 지도자를 직접 파견할 수는 없다. 주요 배달 기관과 참조 기관의 차이점을 정확하게 정의함으로써, 책임 처리가 아닌 기관 수준에 따라서만 수신기 관중의 주요 배달 기관과 참조 기관을 결정하는 것을 피해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 참조, 참조, 참조, 참조, 참조, 참조) 문인의 이름을 정확하게 표기하고, 규범적이지 않은 약어나 모호한 용어의 사용을 금지해야 하며, 아무도 실제 처리 책임을 지지 않도록 공문의 효력을 약화시켜야 한다.

인쇄본에서 주송기관은 제목 아래에 있고, 기관명은 왼쪽에서 오른쪽으로 배열되어 있으며, 각 행은 맨 위까지 계속된다. 콜론으로 끝나다. 주송기관이 없는 사람은 성격, 등급, 관련 규정 또는 관례에 따라 순차적으로 배치해야 한다. 기관명은 돈, 쉼표, 세미콜론으로 구분하며, 일반적으로 3 번 또는 4 번 모조 송체로 인쇄한다.

둘째: 일반적인 문서 유형

통지 통지 보고서 요청서 회의록 결정

결정의 적용 범위는 무엇이며, 주로 어떤 유형이 있습니까?

결정은 중대한 문제나 중대한 행동에 대한 결정과 안배, 관련 기관과 인원에 대한 보상, 부하 부서의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하는 데 적용된다.

의사 결정의 유형은 주로 보상 결정, 처벌 결정, 주요 행동 계획 또는 중요한 사항 결정 등이다.

보고서의 적용 범위는 무엇이며, 주로 어떤 유형이 있습니까?

보고서는 상급 기관에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급 기관의 문의나 교부 사항에 응답하고, 관련 자료를 보고하는 데 적용된다.

보고서 유형에는 주로 업무 보고서, 상황 보고서, 응답 보고서, 서류 제출 또는 자료 보고서 등이 포함됩니다.

신청의 적용 범위는 무엇이며, 주로 어떤 유형이 있습니까?

지시를 요청하는 것은 상급 기관에 요청하거나 승인하는 데 적용된다. 첫째, 본 기관의 책임 권한을 초월하여 상급 기관에 비준을 요청하다. 둘째, 부하 부서가 일하고 있다.

새로운 상황, 새로운 문제에 부딪히고, 상급 기관에 어려움 해결을 요청하거나 협조해 달라고 요청하다. 셋째, 일부 업무사항은 복잡하거나 소속되지 않은 단위와 관련이 있어 상급 기관의 승인이나 전달을 요구한다. 넷째, 상급 기관의 관련 정책 규정에서 불명확한 문제나 업무에서 파악하고 확인하기 어려운 문제에 대해 상급 기관에 요청하거나 해명한다.

요청 유형은 주로 승인 요청, 문제 해결 요청, 승인 요청 및 지침 요청입니다.

신고와 청문의 차이점은 무엇입니까?

첫째, 쓰기 기능이 다르다. 신고는 주로 상황을 보고하고 문제를 반영하는 것이다. 지시를 요청하는 것은 주로 비준을 청하고, 문제를 지시하고 해결하는 것이다.

2. 치료법이 다릅니다. 보고서는 보고, 회신할 필요가 없다. 지시를 청하는 것은 일을 하는 일이다. 처리하고 회답해야 합니다.

3. 시간 요구 사항이 다릅니다. 설명서는 미리 잘 써야 하는데, 이른바? 미리 물어보세요? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 보고서는 일반적으로 결과 또는 관련 정보에 대한 보고서입니다. 사후 신고? 。

통지의 적용 범위는 무엇이며, 주로 어떤 유형이 있습니까?

이 통지는 상급 기관의 지시, 배치 및 배치, 임면 및 임용 간부, 승인, 전달 및 발행 문서, 하급 기관의 처리와 관련 기관의 지식이나 집행이 필요한 사항을 전달하는 데 적용됩니다.

통지의 종류는 승인 전달 통지, 전달 또는 배포 통지, 주지통지, 회의 통지, 인사 임면통지 등이다.

통지의 적용 범위는 무엇이며, 주로 어떤 유형이 있습니까?

통보는 중요한 정신과 메시지를 전달하고, 선진을 표창하고, 잘못을 비판하는 데 쓰인다. 상위 단위에서 하위 단위 또는 관련 단위까지.

통보 유형은 표창 통보, 비판 통보, 통신이다.

통지와 통보의 차이점은 무엇입니까?

통지와 통보는 모두 통보성과 지도성을 가지고 있으며, 그 차이는 주로 공지사항에 나타난다. 통지는 대부분 집행을 요구하며, 통지에서 광범위하게 사용되고 널리 알려진 사항은 비교적 구체적이며, 일정한 구속력이 있다. 브리핑은 중요한 정신과 중요한 상황의 전달에 초점을 맞추고, 관련 기관과 인원에게 알리고, 일반적으로 지도, 각성, 계발, 교육, 소통의 역할을 한다.

서신의 적용 범위는 무엇이며 회신 유형은 무엇입니까?

서신은 주로 비등기 기관 간의 협상, 브리핑, 상담, 문의 또는 답변, 승인 요청, 승인 사항 답변 등에 적용됩니다.

서신의 종류는 주로 문의서, 승인서 요청, 의견 회신, 승인사항 응답 등이다.

회의록의 적용 범위는 무엇이며, 회의록의 필기 형식은 주로 무엇입니까?

회의록은 회의 상황과 합의사항을 기록하고 전달하는 데 적용된다. 회의록을 쓰는 데는 주로 다음과 같은 형식이 있다. 첫째, 직접 단위 명의로 회의록을 쓰는 것이다. 두 번째는 통지를 언어로 회의록을 발표하는 것이다. 셋째, 회의록은 특정 형식으로 게시되며 회의록은 표시됩니까? XXXX 회의록? 작문.

위에서 설명한 주요 형식 외에도 회의록이 회의 협상과 관련된 단위에 따라 개별적으로 전송되고 관련 단위는 해당 단위의 관련 내용만 받는 배포 방식을 채택할 수 있습니다.

여러분이 관심이 있으시겠죠.

1. 일반적인 문서 쓰기 형식

2. 일반적인 공문 작문 형식 및 범문

3. 일반적인 공문 작문 형식 범문

4. 일반적인 공식 문서 작성 형식 및 패러다임

5. 13 공식 문서 작성 형식

6. 다양한 공식 문서 형식의 패러다임

7. 공문 작문 형식 및 범문