70 공문서 처리의 일반적인 문제와 해결책 (1)

답문, 공문, 문서라는 세 가지 개념은 매우 유사하여 공문 처리 전문가가 아닌 사람은 엄격하게 구분하기 어렵다. 내포적으로 볼 때, 많은 경우 통용되고 동일하다. 문서의 핵심 부분은 공문이고, 공문은 우리의 공통된 공문이다. 공문서에는 법률서류와 비법률서류가 포함되어 있는데, 법률문서는 바로 우리가 흔히 말하는 문서이다. 그리고 일상적인 호칭에서 이 세 가지 개념은 약간 다르다. 당정 기관은 일반적으로 공문을 공문이나 문서라고 부르는데, 이는 세 가지가 어떤 의미에서 동일하고 같은 의미를 가지고 있음을 보여준다. 그러나 공식적인 도구와 민간 도구를 포함하여 문서의 외연이 크다는 점도 있다. 공문의 범위는 둘째, 법률문서 및 비법률문서를 포함한다. 문서의 범위는 비교적 좁으며, 주로 법률 문서를 가리킨다. 또한 문서는 각종 공무 활동에서 생성된 문자자료 (개인 문서 제외) 를 지칭하는 집합이며, 공문도 마찬가지다. 파일은 집합 (모든 파일 참조) 일 뿐만 아니라 특정 명사이기도 하다.

둘째, 원고를 수정하는 방법?

공문 쓰기에서 원고의 수정은 없어서는 안 될 중요한 절차이다. 원고를 수정하는 것은 주로 원고에 대한 추가 가공, 창작, 규범 및 윤색을 하는 것이다. 그 범위는 주로 주제 심화, 내용 검토, 구조 조정, 어순과 문장군, 문장 부호와 문장 수정, 형식 항목 조정 등이다. 원고의 공문 수정은 주로 다음 7 가지 방면에서 파악된다.

제목을 보다. 제목은 주로' 회사명+사유+언어' (때로는' 사유+언어' 만 있음) 로 구성되며, 주로 제목이 완전한지, 원인 개요가 정확한지, 언어 사용이 정확한지에 따라 달라진다. 유사 언어의 혼용은 흔히 볼 수 있는 오류이므로 각별히 주의해야 한다.

둘째, 주제를 보세요. 공문의 주제 요구 사항이 정확하고 심오하며 타깃이 있는지 주로 본다. 이 방면에서 흔히 볼 수 있는 실수는 비현실적이고 피상적이다. 주제의 수정은 큰일이므로 필요한 경우 지도자나 관련 동지와 상의해야 한다.

재료를 보다. 한 편의 원고는 소재가 주로 주제의 필요에 따라 결정되기 때문에 수정할 때 소재가 적절하고 진실하며 충분하며 표현이 정확한지에 주로 달려 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 원고 자료를 수정해야 하는 경우는 주로 자료를 바꾸는 것, 즉 본질적인 문제를 설명하는 전형적인 자료를 사용하는 것이다. 두 번째는 복잡한 것을 단순하게 만드는 것입니다. 즉, 묘사가 너무 많고 쓰지 않는 과정을 단순화하고, 세부적인 부분으로 간소화하는 것입니다. 셋째는 서술이 불완전하고, 표현이 간단하고, 사실이 완전하지 않고, 어떤 사실은 이론이나 정책 근거가 없거나, 어떤 이론은 있지만 사실이 부족한 경우, 정확한 표현 효과를 얻기 위해 재료를 추가하는 것이다. 글쓰기 과정에서 진지하게 검증되지 않은 허위 자료나 잘못된 숫자, 시간에 대해서는 전면적으로 수정하고 실사구시를 하고 거짓을 추구해야 한다.

구조를 보다. 구조는 주제를 위해 봉사하는 것이다. 한 원고의 구조에 문제가 생기면 반드시 주제의 표현에 영향을 미칠 것이다. 수정할 때 주로 계층 배치가 논리에 부합하는지, 장르의 구조적 특징에 부합하는지, 문장 중 단락의 전환과 보살핌이 전면적인지 여부에 초점을 맞추고 있다.

다섯째, 언어를 보세요. 원고의 언어는 텍스트의 의미를 정확하게 표현하는 전달체이다. 공문 언어는 정확하고 간결하며 엄숙하고 소박하며 품위 있고 거짓, 대, 공, 화려함, 쓸데없는 말을 반대한다. 언어를 수정할 때, 주로 용어가 정확한지, 문장이 정확하고 간결한지에 달려 있다. 불필요하고 부정확한 단어는 제때에 삭제하고 수정해야 한다.

여섯째, 구두점을 보세요. 구두점의 정확한 사용은 의미와 어조를 정확하게 표현하고, 원고의 질을 반영하며, 공문의 규범성과 진지함까지 반영할 수 있다.

데이터를 7 번 보다. 원고의 데이터는 글의 뜻을 정확하게 표현하는 기초이며, 공문의 진지함과 진지함을 구현한다. 원고에 필요한 데이터의 정확성, 누락 또는 중복은 공문서의 집행 효력을 손상시킬 수 있다. 따라서 데이터의 신뢰성과 권위를 보장하기 위해 수정 시 데이터를 추가로 확인해야 합니다.

좋은 문장 변경 됩니다. 초고를 통해 우수 문장 되는 문장 수는 많지 않지만 매우 적다. 대부분의 문장 들은 반복해서 수정해야만 쓸 수 있다. 수정을 통해 "결함은 요가를 할 수 있고, 잔해는 진주옥을 할 수 있다." 공문은 당정기관이 방침 정책을 발표하고 전달하며 법에 따라 행정과 공무활동을 하는 도구이다. 공문의 질을 보장하고 도구 기능을 충분히 발휘하기 위해서는 공문 작성 과정에서 원고를 수정하는 것이 필수적이다. 끊임없는 수정과 단련을 통해서만 좋은 원고가 형성될 수 있다. 개정된 원고는 결국 지도부에 승인을 보낼 때만 최종 확정된 셈이다.

셋째, 원고를 교정하는 방법?

해결 방안 교정은 읽기와 교정이 출판을 제출할 최종 버전이다. 공문의 질을 보장하는 마지막 관문이다. 원고가 심각하게 수정되고 검사되었지만, 글의 표현은 완벽해지는 경향이 있지만, 원고에는 여전히 오류, 과량, 편차, 구두점 오류 등의 문제가 있다. 바로잡지 않으면 공문의 진지함에 영향을 미치고, 심지어 애매모호함까지 초래하여 공문을 받아들이고 집행하기 어렵게 된다. 흔히 볼 수 있는 교정 방법에는 세 가지가 있다.

하나는 묵교로, 보통 한 사람이 원고를 마무리하고 한 사람이 심사한다.

둘째, 노래를 부르는 학교, 즉 한 사람은 최종 원고를 낭독하고, 다른 한 사람이나 여러 사람은 교정본을 낭독한다.

세 번째는 교정입니다. 즉, 최종본을 보지 않고, 교정본 전문만 보고, 일반적으로 최종 교정에 사용됩니다.

선입견을 피하기 위해, 1 차 또는 2 차 교정은 일반적으로 전문 교정자가 진행하고, 최종 교정은 작가가 진행해야 한다. 편견을 피하기 위해 중요한 공문은 세 사람이 각각 1, 2, 3 교정을 해야 하고, 교정을 마친 후에는 교정본을 다시 한 번 읽어서 부주의한 수정으로 인한 실수를 방지해야 한다.

공식 문서 작성에서 구현 의견과 지침 의견의 차이점은 무엇입니까?

공문 처리 과정에서, 우리는 종종 "×× × 업무 가속화에 관한 지도 의견" 과 "×× × 업무 가속화에 관한 실시 의견" 이라는 제목을 접하게 된다. 이 둘의 차이점은 무엇입니까? 전반적으로 지도 의견은 주로 지도 업무로, 구체적 업무에서 원칙과 유연성, 규정, 유연성의 결합을 중시하고, 관련 기관이 구현 과정에서 혁신하고 발휘할 수 있도록 하는 일종의 협상 태도를 반영하고 있다. 강제적인 색채가 약하다. "지도 의견" 내용은 추상적이고 이론성이 강하며, 주로 지도 사상, 주요 임무, 목표 절차 및 작업 조치에 대한 전반적인 안배를 한다. "구현 의견" 은 위에서 언급한 내용을 포괄하는 동시에, 작업 조치에서 더욱 구체적이며, 심지어 몇 가지 구체적인 작업 계획까지 포함한다. 지도 의견과 이행 의견은 모두 의견과 제안이다. 전자는 주로 거시적 차원에서 요구와 원칙을 제시하고, 후자는 주로 미시적 차원에서 시행과 방법을 제시한다.

다섯째, 인사 임면, "결정" 또는 "통지" 를 사용합니까?

"당정기관 공문 처리 규정" 에 따르면 "결정" 은 의사결정과 배치의 중요한 사항에 적용된다. 인사임면은 한 단위에게는 물론 중요한 일이기 때문에 결정으로 인사임면제를 내리는 것은 나무랄 데 없다고 말해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 인사임면, 인사임면, 인사임면, 인사임면, 인사임면, 인사임면) 그러나' 당정기관 공문 처리 규정' 도' 통지' 가 인사 임면 기능을 가지고 있다고 규정하고 있다. 따라서 시간 업무에서는 구체적인 상황에 따라 적절하게 사용해야 한다. 주로 다음과 같은 측면에서: 첫째, 진지함. 우선 임면인의 등급을 살펴보자. 일반 행정 단위는 본 기관의 직권 범위 내에서 중요한 부서의 주요 책임 동지를 임면할 수 있으며, 일반 인사 변동은 배정을 통지할 수 있다. 둘째, 임면 이유를 살펴보자. 본 부서의 관할 범위 내에 있는 담당 동지가 심각한 잘못을 저질렀을 때, 반드시 즉시 해직해야 할 때, 혹은 어떤 동지가 어떤 임무를 완수하는 데 있어서 특히 잘 수행하고, 파격 발탁이 필요할 때, 결정이 적절하다. 중대하거나 임면 이유를 설명해야 하는 인사임면 결정이 적절하다는 것이다. 이유나 일반, 정상적인 인사임면 통지는 설명할 필요가 없다. 두 번째는 관리 권한입니다. 일부 부서장과 2 급 기관장은 현지 인사조직 부서에서 인사임면권을 가지고 있다. 이런 기관은 관할 범위에 속하지 않는 인사 임면사항을 발표할 때 통지만 사용할 수 있다. 부하 기관에 인사 조직 부서의 임면 결과를 공개할 때 논문은 임면 근거도 추가해야 한다 (예: "× × 승인"). 셋째, 아카이브가 필요한지 여부. 규정에 따라 본인 인사 파일을 예치할 수 있지만 통지와 통지서는 본인 인사 파일에 예치할 수 없습니다.

여섯째, 명령, 결정, 통지는 상벌 시 어떻게 구분합니까?

회답 명령, 결정, 통보는 모두 당정기관 공문서 처리조례에 규정된 대로 관련 기관과 인원을 상벌하는 데 사용할 수 있는 법률 문서이다. 그렇기 때문에, 그들은 사용시 종종 오용되거나 혼동된다. 이 세 가지 언어에 대해' 당정 기관 공문 처리 규정' 에 따라 발문 기관의 등급, 내용, 범위를 주로 고려한다.

명령 언어. 우리 헌법은 엄격한 명령을 내릴 수 있는 권한을 가지고 있기 때문에, 보통 중화인민공화국 주석, 중화인민공화국 국무원 총리, 각 부장, 각 위원회 주임, 현급 이상 지방인민정부만이 명령을 내릴 권리가 있으며, 강한 명령성과 권위를 가지고 있다. 현급 인민 정부라도 심각한 돌발 사건이 발생했을 때만 명령을 사용한다.

언어를 결정하다. 결정에 관련된 칭찬이나 비판은 통보보다 더 중요하고, 더 심각하며, 발표기관 수준은 보통 더 높고, 영향이 크며, 더 넓은 범위에서 교육과 지도 역할을 할 수 있다. 결정서에 구체적인 상황이 명시되어 있지 않기 때문에, 송달인에게 상황을 대충 알 수 있을 뿐이다.

알림 언어. 통보와 관련된 내용과 사항은 칭찬이나 비평을 결정하는 것만큼 두드러지지 않으며, 영향은 크지 않다. 다만 더 넓은 범위 내에서, 우리는 일반적으로 사람들에게 참고할 수 있도록 배우거나 경고해 달라고 호소하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 회람은 문제의 세부 사항을 상세히 설명할 수 있으므로, 게시의 목적이 수신자가 배우고 참고할 수 있도록 하는 것이라면 회람하는 것이 적절하다.

7. "보고" 와 "의견" 의 차이점은 무엇입니까?

글쓰기 방향에서' 보고서' 와' 의견' 은 정확히 일치하고 내용도 비슷하다. 모두 진술적인 내용을 담고 있으며, 진술상황을 기초로 업무 건의와 의견을 제시했다. 그러나 둘 사이에는 차이가 있는데, 주로' 보고' 는 보고 업무와 반영 상황을 위주로 하며, 대부분의 경우 앞으로의 업무 건의와 의견에 대해 이야기하지 않고 상급자의 지시를 필요로 하지 않는다. 필요한 경우에만 문제 해결 방안을 제시하고 상급자의 비준을 요청합니다. 소위' 과도보고' 의 이른바' 의견' 은 상황도 진술했지만 상황은 구체적인 내용을 가지고 있으며, 일반적으로' 보고' 처럼 포괄적이고 요약된 작업 상황이 아니라 업무중 중요한 문제에 대한 분석과 의견이다. 의견' 진술상황의 목적은 제안에 대한 깔개를 마련하는 것이고, 건의는 다음과 같다

8. 상부의 의견과 청문의 차이점은 무엇입니까?

대답은 글쓰기의 방향이 정확히 같다는 것이다. 그러나 상하 관계가 있는 상급자에게 돈, 상품, 기관, 인원 편성, 간부, 출국 등의 문제를 요구할 때는 의견이나 보고를 사용해서는 안 된다. 의견은 주로 상급자 (하급자가 아닐 수도 있음) 에게' 정책조치' 와 같은 소프트웨어를 요구하는 것이다. 즉 상급자에게 그 건의에 동의할 것을 요구하는 것이다.

9. 요청 언어 제목에서' 정보' 라는 단어 뒤에' 적용' 또는' 요청' 이라는 단어를 추가할 수 있습니까?

"요청" 의 대답은 "요청" 이며, 분명히 상부에 신청하는 뜻을 내포하고 있다. 주제의 주어 부분에서 개사 "about" 다음에 "application" 이나 "request" 등의 단어가 붙으면 단어가 겹치고 언어 오류가 발생합니다. 따라서 "계약" 단어 뒤에 "신청" 또는 "요청" 이라는 단어를 추가할 수 없습니다.

X. 업무 귀구 관리부에 비준을 요청할 때 편지로 요청해야 합니까, 아니면 지시를 요청해야 합니까?

중앙 집중식 관리는 권한 부여 관리입니다. 기관은 상급기관의 직권으로서 명령에 속하므로 지시를 요청해야 한다. 예: 홍보부는 당교를 관리한다.

11, 법률, 규정, 규정 및 유사 규정, 문서의 주요 차이점, 제정 당시의 차이?

법률, 규정, 규칙의 세 가지 개념에 대답하는 것은 연계와 차이가 있다. 주요 차이점은 다음과 같습니다.

(1) 법률. 넓은 의미로 전체 법률을 가리킨다. 협의적으로 우리나라' 입법법' 의 규정에 따르면 전국인민대표대회 및 상임위원회가 제정하고 반포한 법적 효력이 있는 규범성 문건을 가리킨다. 행정허가법, 공무원법, 도로교통안전법 등.

(2) 법률 및 규정. 주로 국가 행정 법규와 지방성 법규로 구성되어 있다. 국무원이 헌법과 관련 법률에 따라 제정한 규범성 문건을' 국가행정법규' 라고 부르는데, 그 용어에는 주로 법규, 규정, 방법이 포함된다. 지방, 자치구, 직할시 및 인민대표대회 및 상무위원회가 제정한 규범성 문서, 그리고 성, 자치구 소재시, 국무원이 비준한 더 큰 시와 인민대표대회 및 상무위원회가 제정한 규범성 문서를' 지방성 법규' 라고 하는데, 그 용어는 주로 법규, 규정 및 방법을 포함한다.

(3) 규정. 국무원 구성 부서와 행정 관리 기능을 갖춘 직속 기관은 관련 법률 (협의법) 과 법규 (국가행정규정) 에 따라 직권 범위 내에서 일정한 법적 효력을 가진 서류를 제정하여' 부서 규정' 이라고 한다. 성, 자치구, 직할시 인민정부와 성, 자치구 인민정부가 소재한 시, 국무원이 승인한 더 큰 시의 인민정부가 제정한 규범성 문건을' 정부 규정' 이라고 한다. 이 두 조례가 사용하는 언어는 주로 조문과 방법이며,' 규정' 은 있을 수 없다.

(4) 규범 문서의 종류. 일부 지역과 부서는 법규, 규정에 속하지 않는 행정법규, 지방법규, 규정에 따라 제정된 규범성 문건을' 클래스 규범성 문서' 라고 부른다.

12. 명령 형식으로 행정 규정 및 규정을 발표하는 데는 어떤 제한이 있습니까?

규정에 따르면 행정 법규, 규정을 제정하고 발행할 권리가 있는 국가행정기관은 행정' 공고령' 을 발행할 수 있다. "국가 행정 법규" 를 가진 주체는 국무원이다. "부서 규정" 제도를 가진 것은 주로 국무원 각 부문이다. "정부 규정" 의 주체는 성, 자치구, 직할시 인민정부, 성, 자치구 인민정부가 소재한 시, 국무원이 승인한 더 큰 시와 계획단열시의 인민정부이다. 상술한 기관이나 부서에서 제정한 행정 법규와 규정은' 공고령' 으로 공포할 수 있다. 기타 일부 지역 및 부서는 관련 법규 규정에 따라 제정된 준규범성 문건을 규정에 속하지 않고' 공고령' 이 아닌' 통지' 로만 발표할 수 있다.

열세 살. 상위 "알림" 을 전달할 때 제목에서 여러 알림이 반복되는 문제를 어떻게 해결합니까?

일반적으로 제목에서 "알림" 이 겹치거나 번거롭지 않도록 중간 계층 및 사용된 알림을 생략하고 문서 시작 부분에 "알림" 을 하나만 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 현 정부는 시 정부가 전달한 성 정부 서류를 전달하는데, 여기서 시 정부는 중간 부분이며, 이를 생략할 수 있습니다. 즉 제목은 "XXX 현 인민정부가 XX 성 인민정부의 XX (원인) 에 대한 통지를 전달할 수 있습니다." 로 변경할 수 있습니다. 제목이 완전하지 않은 아쉬움을 보완하기 위해 삭제된 중급자는 공식 문서의 시작 부분에 써야 한다. 예를 들어, "시 인민정부가 전달한" XX 성 인민정부의 XX (사업) 에 대한 통지 "(X 발 [2065 438+07] 호) 가 지금 여러분에게 전달된다" 또는 "XX 성 인민정부의 XX (사업) 에 대한 통지

상급 행정기관이 발표한 행정법규, 규정 및 규범성 문서를 전달하는 것은 "XX 현 인민정부의 XX 성 인민정부 전달에 관한 통지 (원인)" 로 직접 쓸 수 있다.

14. 승인통지서의 제목을 어떻게 써요?

문서 처리 관행에서 통지 승인 및 전달은 일반적인 통지 유형입니다. 그 중에서도 승인 통지는 상급기관이 하급기관의 공문서 (하향에서 하향식으로) 를 처리하는 데 사용되고, 하급기관에 상급기관과 비소속 기관 사이의 공문서 (하향에서 또는 동급 사이) 를 처리하도록 통지하는 데 사용된다. 이런 공지의 문자는 비교적 간단하지만 제목은 확실히 쓰기가 어렵다. 주요 난점은 제목이 너무 복잡하고 장황하다는 것이다. 예를 들어,' XX 현 재정국' 은' XX 시 재정국 전달' 과' XX 시 재정청 전달' 에 관한 통지를 전달한다. 그 중 개사' 정보' 와 장르' 통지' 가 여러 차례 반복되어 번거롭고 번거롭다. 그럼, 어떻게 이 문제를 해결할 수 있을까요? 우리는 다음 사항부터 시작해야 합니다.

첫째, 전치사 "약" 만 유지하십시오. 공문 처리의 실질적 관점에서 볼 때 개사' 정보' 는 때때로' 승인',' 전달' 앞에 나타나고, 때로는' 승인',' 전달' 뒤에 나타난다. 결정 방법에 관해서는, 주로 승인 전달의 원래 제목에 개사 "정보" 가 있는지, 만약 원래 제목에 있다면 생략해야 한다. 만약 원래 제목에 있지 않다면, 추가해야 한다. 예를 들어, XX 현 재정국은 XX 시 재정국이 XX 성 재정청 활동 방안을 전달하는 것과 같은 XX 성 재정청에 대한 통지를 전달한다. 일반적으로 개사' 정보' 는' 승인' 과' 전달' 앞에 나타난다. 예를 들어, "XX 현 인민정부, XX 성 인민정부 업무계획 전달에 관한 통지" 를 들 수 있습니다.

두 번째는 전달의 중간 부분을 생략하는 것이다. 예를 들어,' XX 현 재정국' 은' XX 시 재정국 전달, XX 성 재정청 전달, XX 활동 통지' 에 관한 통지와 관련해 세 가지 측면을 다루고 있다. 그 중' XX 시 재정국' 은 중간 부분이며 초안 작성 시 생략해야 한다. 즉' XX 현 재정국은 XX 성 재정청에 XX 활동 통지를 전달한다' 는 것이다.

셋째는 책 제목을 빼는 것이다. 전달된 링크 수에 관계없이 원래 제목에서 전달되거나 배치된 제목은 생략해야 합니다.

넷째, 승인 전달 언어가 통지인 경우 하나만 보관할 수 있습니다. 통지가 아닌 의견, 보고서, 지시 등의 언어인 경우 통지를 유지해야 합니다.

따라서 위 예의 제목은 XX 현 재정국이 XX 성 재정청에 전달한' XX 에서의 활동 통지' 로 간소화해야 한다.

15. 어떻게 정확하게 문호를 편성하고 표기할 수 있습니까?

문서를 처리하는 동안 문서 번호는 문서의 "식별" 입니다. 문건을 정확하게 편성하면 공문의 등록, 조회, 참조 및 보관 관리를 용이하게 할 수 있다. 문서 번호는 발문 기관의 대체자, 연도, 문서 순서 번호로 구성되어 있다. 공동 이름을 쓸 때는 주최 기관의 문호를 사용한다. 당정 기관 공문 형식 (GB/T? 9704-20 12) "문서 번호는 발문기관 문자 아래 빈 줄 두 곳에 배치하고 중간에 배치해야 한다" 고 규정하고 있다. 문서의 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도에는 전체 이름을 표시해야 하며 6 각괄호 "]" 로 묶어야 합니다. 파일 일련 번호에는 "아니오" 가 추가되지 않고, 허위가 되지 않습니다 (예: 1 0/0 1), 아라비아 숫자 뒤에 "아니오" 라는 단어가 추가됩니다.

"위 문장 문호는 왼쪽 공백에 마지막 발행인의 이름과 같은 줄에 있습니다."

문건을 구성하는 세 가지 요소 중 발문 기관을 대표하는 문자는 작성하기가 가장 어렵고, 일반적으로 다음 원칙을 따른다.

첫 번째는 텍스트를 행정 구역으로 대체하는 것입니다. 베이징의' 베이징', 상하이의' 상하이' 와 같은 한 지역의 표준화된 약어를 사용한다.

두 번째는 장기 생성이라는 단어입니다. 기관 시스템과 그 기능 부서에서 자주 사용하는 규범화 약칭은 통일된 기관용 글자로 사용되어야 한다. 예를 들어, 당위원회는 "당", 정부는 "정부" 또는 "정부", 정부 사무실은 "정부 운영" 또는 "정부 운영", 교통 행정부는 "통신", 농업 행정부는 "농업" 을 사용합니다.

셋째, 문건으로 문자를 대체하는 발문 형식이다. 서신류 공문은 기관 대자 뒤에' 편지' 를 표기하는 것을 제외하고, 나머지 공문은 일반적으로' 발발' 을 일반 쓰기 형식으로 표기한다. 그러나 서로 다른 유형의 게시물을 구별하기 위해, 위에서 "신문", "제발", "제시", "회의록", "전보" 발전 "과 같은 여러 곳이 추가되었습니다. 당위원회에도' 글자' 가 하나 있다. 그러나 현재 많은 기관들은 아래, 위, 산문에서 각각' 법',' 공문',' 편지' 라는 단어를 문서 유형으로 사용하고 있다.

지역대, 기관대, 유형대의 세 부분을 결합하여 지방당정기관을 구성하다.

16. 지도자가 발급한 서류와 원본 문서 표시 발행인의 이름은 어떻게 다릅니까?

두 답안은 비슷한 점이 있다. 즉 발행인의 이름은 같지만 차이점은 다음과 같다.

첫째, 약속의 주체가 다르다. 전자는 지도자가 스스로 쓴 것이다. 후자는 파일 형식으로 마크업과 인쇄가 필요합니다. 일반 지도자 앞에서 서명하고, 뒤에서 인쇄하다.

둘째, 로고의 운반체는 다르다. 전자는 최종 발행 문서에 서명했다. 후자는 원본 문서의 눈썹에 표시됩니다.

셋째, 태그 내용이 다릅니다. 전자도 발행의견, 발행인 이름, 발행일 등에 서명했다. 후자는 발행인의 이름밖에 없다.

넷째, 역할이 다르다. 전자는 원고를 유효하게 한다. 후자는 주로 상급 부서와 문서 소통을 용이하게 하는 것이다.

17. 발급기관 로고의 글꼴과 크기는 어떻게 설정합니까?

발행기관의 로고에 대답하는 것은 공문 제목 형식의 중요한 요소이다. "당 및 정부 기관 공식 문서 형식" (GB/T? 9704-20 12 규범하기 위해 눈에 띄는 아름다운 원칙에 따라 두 가지 원칙을 파악할 수 있다. 첫째, 원칙은 상급기관의 발문 크기보다 크지 않다. (만약 상급기관의 발문 사이즈가 확실히 작다면, 같을 수 있다.) 둘째, 최대값은 22mm× 15mm 보다 크거나 같을 수 없습니다.

열여덟, 당정 기관 공문 형식 (GB/T? 9704-20 12) 공문 제목의 배열은 어떻게 규정되어 있습니까?

A) 당정 기관 공문 형식 (GB/T? 9704-20 12), 공문 제목 되돌아갈 때 글자의 뜻은 완전해야 하고, 배열은 대칭이 되어야 하며, 길이는 적당해야 하며, 간격은 적당해야 한다. 제목 배열은 사다리꼴 또는 마름모꼴이어야 한다. "

19. 공문 제목 중의 발문 기관 이름을 어떻게 정확하게 사용할 수 있습니까?

당정기관 공문 처리 규정에 따르면 제목은 발문기관의 이름, 이유, 용어로 구성된다. 발급 기관의 이름은 사용할 기관의 전체 이름 또는 정규화 약칭이다. "신청 안내서" 에 따르면, 단일 기관문 또는 세 개 이하의 기관이 연합하여 글을 쓸 때는 모든 발문 기관의 이름을 밝혀야 한다. 4 개 이상의 기관이 연합하여 글을 쓸 때, 발문 기관 이름 앞에 "등" 을 붙인 형태로 "18×××× × 등의 부서의 통지" 와 같은 형식으로 표시할 수 있다.

20. 주요 출산 기관은 무엇입니까? 어떻게 치수를 기입해야 합니까?

당정기관 공문 처리 규정에 따르면 주송기관은 공문의 주접수기관이다. 주송기관은 같은 유형의 기관의 전체 이름, 정규화된 약칭 또는 통용명을 사용해야 한다. 공문의 주송기관을 정확하게 확정하는 것은 공문이 발송된 후 제때에 실시되고 처리될 수 있는지 여부의 핵심 요소이다. 일반이 아닌 공문 (아래, 위, 평행 공문 포함) 은 일반적으로 주송기관이 하나밖에 없다. 즉, 이 공문서에는 수신자가 한 명뿐이다. 하나의 일반 공문 (아래) 만 여러 개의 주송기관을 가질 수 있다. 또 다른 공문에는' 공고' 와 같은 주송기관이 없다. 공고는 국내외에서 중요하거나 법률적인 사항을 발표하는 데 사용되기 때문에 신문, 라디오, 방송국, 인터넷을 통해 국내외에서 공개와 전파를 해야 하는 경우가 많기 때문에 구체적인 주송기관이 없다.

당정 기관 공문 형식 (GB/T? 9704-20 12) 주송기관은 일반적으로 제목 아래 빈 줄 한 줄의 위치에 배치되도록 규정하고 있으며, 왼쪽 상단 상자 내에서는 반송할 때 여전히 상단 상자 안에 있고, 마지막 기관 이름은 전체 콜론으로 표시됩니다. 주송기관 이름이 너무 많아 공문 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우 주송기관 이름을 페이지로 옮겨야 한다. 주송기관 명칭 이판을 할 때 일반적으로 4 번 글자로 배열한다. 발증기관과 발증일 위 각 줄, 좌우 한 글자. "주 배달" 이라는 단어 뒤에 전각 콜론과 참조 기관 이름을 추가하고, 반환 시 콜론 뒤의 첫 번째 단어와 정렬되고, 주 배달 기관의 마지막 이름은 마침표로 표시됩니다. 주송기관과 참조 기관이 모두 있는 경우, 주송기관은 참조 기관 위에 한 줄, 중간에 구분선 없이 배치해야 한다. (참조 기관은 주송기관과 같은 방식으로 배열되어 있다. ) 을 참조하십시오.