Excel 공통 기능 상세 소개

1. 모든 워크시트를 빠르게 선택합니다

작업 창 아래의 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 모든 워크시트 선택 () 을 선택합니다.

2. Excel 을 빠르게 시작합니다

부트 시스템에서 Excel 을 자동으로 실행하려면 다음을 수행할 수 있습니다: 1. 내 컴퓨터 아이콘을 두 번 클릭하여 Windows 디렉토리로 이동한 다음 시작 메뉴 \ \ 프로그램 \ \ 시작 폴더를 엽니다. 2. Excel 이 있는 폴더를 열고 마우스로 Excel 아이콘을 시작 폴더로 끕니다. Excel 바로 가기가 시작 폴더로 복사되고 다음에 Windows 를 시작할 때 Excel 을 빠르게 시작할 수 있습니다. Windows 시스템을 시작한 경우 시작 → 문서 명령에서 Excel 통합 문서를 클릭하여 Excel 을 빠르게 시작할 수 있습니다. 방법 2: 마우스를 사용하여 Excel 응용 프로그램을 내 컴퓨터에서 바탕 화면으로 끈 다음 바로 가기 메뉴에서 "현재 위치에 바로 가기 작성" 을 선택합니다. 나중에 를 시작할 때 바로 가기를 두 번 클릭하기만 하면 됩니다.

3. 선택한 영역에서 데이터를 신속하게 삭제합니다.

선택한 셀 영역의 채우기 핸들을 마우스 오른쪽 버튼으로 위 또는 왼쪽 (반전) 으로 드래그한 다음 선택 영역 밖으로 드래그하지 않고 마우스 오른쪽 버튼을 놓으면 선택한 영역의 일부 또는 모든 데이터가 삭제됩니다. 즉, 드래그하는 동안 회색으로 변한 셀 영역은 마우스 오른쪽 버튼을 놓으면 삭제됩니다.

4. 셀의 이름을 바꿉니다

Excel 은 각 셀에 기본 이름을 지정합니다. 이름 지정 규칙은 열 레이블에 수평 레이블을 지정하는 것입니다. 예를 들어 D3 은 네 번째 열의 세 번째 행에 있는 셀을 나타냅니다. 셀 이름을 바꾸려면 1 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 셀을 마우스로 클릭하기만 하면 테이블의 왼쪽 위 모서리에 현재 이름이 표시되고 마우스로 이름을 선택하여 새 이름을 입력합니다. 2. 이름을 지정할 셀을 선택하고 삽입 → 이름 → 정의를 눌러 이름 정의 대화 상자를 표시하고 현재 통합 문서의 이름 상자에 이름을 입력한 다음 확인 () 을 누릅니다. 참고: 셀 이름을 지정할 때 이름의 첫 번째 문자는 글자 또는 한자여야 합니다. 대문자와 소문자를 포함하여 최대 255 자를 포함할 수 있지만 이름에는 공백을 포함할 수 없으며 셀 참조와 같을 수 없습니다.

5. Excel 에서 전체 셀 영역을 선택합니다.

Excel 에서 작업 중인 전체 셀 영역을 빠르게 선택하려면 Ctrl+Shift+ * 를 누릅니다. 참고: 이 명령은 목록 주위의 빈 셀이 아닌 전체 열 및 열 머리글을 선택하므로 원하는 셀을 얻을 수 있습니다. 이 방법은 사용하지 않을 셀을 포함하여 워크시트의 모든 셀을 선택하는 [모두 선택] 명령과 다릅니다.

6. 셀을 빠르게 이동/복사합니다

먼저 셀을 선택한 다음 마우스 포인터를 셀 테두리로 이동하고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 새 위치로 끈 다음 버튼을 놓아 이동합니다. 셀을 복사하려면 마우스를 놓기 전에 Ctrl 키를 누르기만 하면 됩니다.

7. 단위 포맷 순서를 빠르게 수정합니다.

Shift 키를 누른 채 하나 이상의 선택한 셀을 새 위치로 끌어 놓을 때 셀 내용의 순서를 빠르게 변경할 수 있습니다. 셀을 선택하고 Shift 키를 누른 채 드래그 앤 드롭 포인터 화살표가 나타날 때까지 마우스 포인터를 셀 가장자리로 이동한 다음 드래그 앤 드롭합니다. 위 아래로 드래그하면 마우스가 셀 사이의 경계에서 수평 I 자 기호로 바뀌고 왼쪽 및 오른쪽으로 드래그하면 수직 I 자 기호로 바뀝니다. 마우스 버튼을 놓아 작업을 완료하면 셀 사이의 순서가 변경됩니다.

8. 셀 내용을 완전히 지웁니다

먼저 셀을 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다. 이때 셀의 내용만 삭제되고 서식과 주석은 유지됩니다. 셀을 완전히 지우려면 지울 셀이나 셀 영역을 선택하고 편집→지우기를 누르면 지우기 메뉴 () 가 표시됩니다. 형식, 내용 또는 주석 중 하나를 삭제하도록 선택할 수 있습니다.

9. 셀을 선택합니다

셀을 선택하고 마우스를 가리킨 다음 마우스 왼쪽 버튼을 클릭합니다. 셀 영역을 선택하고 왼쪽 위 셀을 선택한 다음 마우스 왼쪽 버튼을 원하는 위치에 놓을 때까지 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 오른쪽으로 드래그합니다. 인접하지 않은 두 개 이상의 셀 영역을 선택하려면 한 셀 영역을 선택한 후 Ctrl 키를 누른 채 다른 영역을 선택합니다. 전체 행이나 열을 선택하려면 행 번호나 열 레이블을 클릭하기만 하면 해당 행이나 열의 첫 번째 셀이 활성 셀이 됩니다. 왼쪽 위 행 번호와 열 레이블이 교차하는 버튼을 클릭하면 전체 워크시트를 선택할 수 있습니다.

10. 워크시트 이름 지정

기억과 조회를 위해 Excel 의 시트1,시트 2 및 시트 3 을 기억하기 쉬운 이름으로 명명할 수 있습니다. 두 가지 방법이 있습니다: 1. 이름을 바꿀 워크시트를 선택하고 서식 → 워크시트 → 이름 바꾸기를 클릭합니다. 워크시트 탭의 이름이 강조 표시된 다음 탭에 새 테이블 이름을 입력합니다. 2. 현재 워크시트 아래쪽의 이름 (예:' Sheet 1') 을 두 번 클릭하고 신규 이름을 입력합니다.

1 1. 한 번에 여러 통합 문서를 엽니다.

방법 1, 통합 문서가 있는 폴더 (*) 를 열어 여러 통합 문서를 빠르게 열 수 있습니다. Xls) 인 경우 Shift 또는 Ctrl 키를 누른 채 마우스로 인접하거나 인접하지 않은 여러 통합 문서를 선택하고 모두 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 누르고 열기 명령을 선택하면 Excel 2002 가 시작되고 선택한 모든 통합 문서가 열립니다. 방법 2: 한 번에 열어야 하는 여러 통합 문서 파일을 c: \ \ windows \ \ application data \ \ Microsoft \ \ excel \ \ xlstart 폴더에 복사하고 나중에 enter 를 시작합니다 방법 3 Excel 2002 를 시작하고 도구→옵션을 클릭하여 옵션 대화 상자를 열고 일반 탭을 클릭한 다음 시작 시 이 프로젝트의 모든 파일 열기 뒤에 있는 상자에 폴더의 전체 경로 (예: d:\\Excel) 를 입력하고 확인을 클릭하여 종료합니다. 그런 다음 동시에 열어야 하는 통합 문서를 위 폴더에 복사합니다. 나중에 Excel 2002 를 시작하면 Excel 형식이 아닌 문서를 포함하여 위의 폴더에 있는 모든 파일이 열립니다. 방법 4 Excel 2002 에서 파일 → 열기 명령을 클릭하고 Shift 또는 Ctrl 키를 누른 채 팝업 대화 상자의 파일 목록에서 인접하거나 인접하지 않은 여러 통합 문서를 선택한 다음 열기 버튼을 눌러 한 번에 여러 통합 문서를 엽니다. 방법 5 위에서 설명한 방법을 사용하여 동시에 열어야 하는 모든 통합 문서를 연 다음 파일 → 작업 영역 저장 명령을 클릭하여 작업 영역 저장 대화 상자를 열고 이름으로 저장합니다. 앞으로 Excel 2002 를 사용하여 작업공간 파일을 열 때마다 작업공간에 포함된 모든 통합 문서가 동시에 열립니다.

12. 통합 문서 빠른 전환

소량의 통합 문서 전환의 경우 통합 문서가 있는 창을 클릭하기만 하면 됩니다. 여러 창 아래에 있는 여러 통합 문서 사이를 전환하려면 [창] 메뉴를 사용합니다. 열린 통합 문서의 이름이 창 메뉴 아래쪽에 나열됩니다. 통합 문서로 직접 전환하려면 [창] 메뉴에서 이름을 선택하면 됩니다. [창] 메뉴에 최대 9 개의 통합 문서가 나열될 수 있습니다. 통합 문서가 9 개 이상인 경우 [창] 메뉴에는 [기타 창] 이라는 명령이 포함되어 있습니다. 이 명령을 선택하면 열려 있는 모든 통합 문서가 알파벳순으로 나열된 대화 상자가 나타납니다. 원하는 이름을 클릭하기만 하면 됩니다.

13. 선택한 하이퍼링크 텍스트 (Microsoft Office 기술 대회의 수상 작품)

대상으로 이동하지 않고 Excel 에서 하이퍼링크 텍스트를 선택해야 하는 경우 셀을 가리키는 동안 셀을 클릭하고 누르고 있을 수 있습니다.

14. 빠른 검색

검색을 수행하기 전에 셀 범위 내의 검색 영역, 전체 워크시트 (이 워크시트의 모든 셀을 선택할 수 있음) 또는 통합 문서의 여러 워크시트를 식별할 수 있습니다. 검색 내용을 입력할 때 물음표 (? ) 및 별표 (*) 를 와일드카드로 사용하여 쉽게 검색할 수 있습니다. 물음표 (? ) 는 문자를 나타내고 별표 (*) 는 하나 이상의 문자를 나타냅니다. 주의해야 할 질문은 물음표 (? ) 와 별표 (*) 를 와일드카드로 사용할 경우 물음표 (? ) 및 별표 (*)? 이 두 문자 앞에 물결표 (~) 만 추가하면 됩니다.

15. 기본 파일 저장 경로를 수정합니다

Excel 2002 를 시작하고 도구 → 옵션을 클릭하여 옵션 대화 상자를 연 다음 일반 탭에서 기본 파일 위치 상자의 내용을 찾으려는 폴더의 전체 경로 () 로 변경합니다. 나중에 새 Excel 통합 문서를 생성하여 저장하면 [다른 이름으로 저장] 대화 상자가 열리고 지정한 폴더로 직접 이동합니다.

16. 열린 폴더를 지정합니다

시작 → 실행을 클릭하고, regedit 명령을 입력하고, 레지스트리 편집기를 열고, HKEY _ 현재 사용자 \ \ 소프트웨어 \ \ Microsoft \ \ office \ \1을 확장할 수 있습니다 UserDefinedPlaces, 아래에' mydoc' 라는 새 키를 만든 다음 이 키에' Name' 과' Path' 라는 두 개의 새' 문자열 값' 을 만들고, 값은' my file' 입니다 나중에 Excel 2002 에서 열면 프로젝트 "내 파일" 이 [열기] 대화 상자의 왼쪽에 새로 추가됩니다. D:\\mypath 폴더로 이동하려면 클릭합니다.

17. 여러 Excel 통합 문서 사이를 빠르게 전환합니다

Ctrl+Tab 을 눌러 열린 통합 문서 사이를 전환합니다.

18. 신속하게 도움을 받으십시오

도구막대 또는 화면 영역의 경우 "Shift+F 1" 키 조합을 누르면 마우스가 물음표가 있는 화살표로 바뀝니다. 도구 모음 버튼이나 화면 영역을 마우스로 클릭하면 해당 요소에 대한 자세한 도움말 정보를 표시하는 도움말 창이 나타납니다.

19. 도움말 파일에 대한 바로 가기 만들기

Excel 도움말 파일은 컴파일된 HTML 도움말 파일 Xlmain 10.chm 으로 설치 디렉토리 \\Office 10\\2052 에 저장됩니다. 파일을 클릭하여 Windows 빠른 시작 도구 모음으로 드래그합니다. 그 후 Excel 이 실행 중인지 여부와 관계없이 Office 지원을 호출할 필요가 없는 경우 Windows 빠른 실행 도구 모음에서 이 아이콘을 클릭하면 Excel 도움말이 표시됩니다.

20. 셀 가장자리를 두 번 클릭하여 선택한 셀을 이동합니다.

워크시트에서 선택한 셀을 이동하는 빠른 방법이 있습니다. 마우스 포인터를 선택한 셀의 한 쪽에 놓고 이동 방향과 관련된 한 쪽, 즉 아래로 이동하려면 마우스 포인터를 셀의 맨 아래에 놓습니다. 오른쪽으로 이동하려면 마우스 포인터를 셀의 오른쪽에 놓습니다. 이런 것들이죠. 마우스 포인터가 흰색 화살표 모양으로 바뀝니다. 선택한 셀의 가장자리를 두 번 클릭하면 마우스 포인터가 선택한 방향으로 특정 셀로 이동합니다. 해당 방향의 인접 셀이 빈 셀인 경우 가장 먼 빈 셀로 계속 이동합니다. 해당 방향의 인접 셀이 비어 있지 않은 경우 가장 먼 비어 있지 않은 셀로 계속 이동합니다.