일반적인 공문 작문 기교.

(a) 개념 및 분류

"상급자의 지시와 승인이 필요한 사항에 적용" 해 주시기 바랍니다.

요청의 본문은 일반적으로 세 부분으로 나뉜다: ① 요청의 이유. 이 부분은 매우 중요하며, 지시를 요청하는 기초이자 출발점이며, 만족스러운 답변을 받는 관건이다. 우리는 반드시 원인을 충분히 설명해야 한다. ② 구체적인 사항 및 설명 요구 사항. 이 부분은 무엇이든지 쓰고, 명확하고 구체적으로 써야 한다. 3 결론. 보통' 안 돼, 지시해 주세요' 와 같은 말을 사용한다.

(2) 쓰기 요구 사항

1, 지시를 요청한 이유는 충분히 힘이 있어야 하고, 지시를 요청한 사항과 요구는 명확해야 한다. 지시를 청하는 이유는 실사구시, 설득력이 있어야 하며, 가짜가 있어서는 안 된다. 글을 쓰는 언어에주의를 기울이고, 단어를 온유하고 품위 있게 사용해야 하며, 일반적으로 즉시 청하거나 즉시 청하는 등의 단어는 사용하지 않는다.

2, 한 가지 부탁 드립니다. 하나의 요청에서 동시에 몇 가지 다른 성질과 범주의 문제를 요청하지 마라. 예를 들어, 요청에는 관련되지 않은 많은 요청이 나열되어 있으며, 요청하고자 하는 사항에 우선 순위를 매길 수 없습니다. 요청 중 한 가지는 상부에서 승인하거나 해결할 수 없어 전체 요청이 보류되어 요청의 적시 응답에 영향을 줍니다.

3, 멀티 헤드 마스터 배달을 피하십시오. 기관 예속 관계에 따라 상급 주관 기관이나 주관 부서에 신고해야 하며, 일반적으로 하나의 주송기관만 보고해야 한다. 여러 명의 주인이 보내면, 책임이 불분명하거나, 서로 유도하거나, 지도기관의 비준이 일치하지 않게 되기 쉽다. 현 (시) 부련이 성부련에게 쓴 지시도 구시부련이 알고 있다면 신문사에 베껴 쓸 수 있다. 지시는 지도자 개인에게 보낼 수 없고, 하급 기관에 복사할 수도 없다.

4, 상담 및 보고 내용은 혼동해서는 안 된다. 지시와 보고는 두 가지 다른 언어로 상부의 비준을 요청합니다. 보고는 상급자에게 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적용된다.

(3) 보고와 보고의 차이 보고와 보고의 유사점은 모두 상층언어라는 점이다. 차이점은 다음과 같습니다.

(1) 쓰기 목적이 다르다. 상부에서 하급자에게 명확한 회답을 줄 것을 요청하다. 보고에 의하면 상황에 따라 상급자는 보고만 하고 회답은 하지 않는다.

(2) 글쓰기 시간이 다르다. 먼저 설명을 잘 써야지, 먼저 행동할 수 없다. 보고

보고서는 실제 상황에 따라 언제든지 작성할 수 있습니다.

(3) 글의 내용이 다르다. 지시를 요청하는 것은 주로 상급자의 지시가 절실히 필요한 사항을 쓰는 것이다. 보고서는 단지 보고서일 뿐이다. 요청에 보고서 항목이 있을 수 있지만 보고서에 문의 항목이 첨부되어서는 안 됩니다. 글쓰기 과정에서 종종 두 언어가 뒤섞여 구별하기 어려운 상황이 나타난다. 어떤 보고서는 지시를 요청하는 것이고, 어떤 보고서는 지시가 있고, 어떤 지시의 제목은' XXX 에 관한 보고서' 로 매우 규범적이지 않다.

둘째, 보고서 작성 요구 사항

(a) 개념 및 분류

"보고" 는 상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자에게 회답하는 데 적용된다.

묻다. ""

제보는 일반적으로 세 부분으로 나뉜다. 하나는 제보 원인, 즉 왜 제보를 써야 하는가 하는 것이다. 둘째, 보도할 사항,' 현재 보도는 아래와 같다' 는 이체어로 보도된 사실과 문제를 유도하는데, 이 부분은 중점적이고 점면의 결합을 강조해야 한다. 셋째, 결론은 보고서 내용에 따라 진술할 수 있다.

보고서는 종합 보고서, 특집 보고서 (상황 보고서), 징문 보고서, 답변 보고서, 건의보고서로 나뉜다.

(1) 종합 보도. 하급기관이 상급기관이 하급기관의 각 방면의 상황을 충분히 이해할 수 있도록 상급기관이 전반과 지도 업무를 장악하기 위해 쓴 공문이다. 종합보도의 주요 특징은 보도된 상황과 문제가 비교적 포괄적이며, 일반적으로 업무 총결산과 결합된다는 것이다. 종합 보고서의 본문은 일반적으로 보고서의 원인과 보고서의 내용이라는 두 부분으로 구성됩니다. 보고서의 이유는 왜 보고서를 써야 하는지 설명하기 때문이다. 보고의 이유는 반드시 집중, 개괄, 간결해야 한다. 때로는 몇 마디입니다. 제보 사유와 제보 내용 사이의 승승장구는 종종' 상황 보고는 아래와 같다' 는 것이다. 보고서의 내용은 보고서의 주체입니다. 일반적으로 임무를 완수하고, 일을 전개하고, 일을 처리하는 근거, 과정, 조치, 결과, 성적 및 기존 문제, 앞으로의 계획과 안배를 명시해야 한다. 보고서 본문 말미에, 일반적으로 "특별히 보고함" 이라는 단어를 사용한다.

(2) 주제별 보고서 (상황 보고서). 상부에 어떤 일과 어떤 문제를 보고하기 위해 상부에서 상황을 이해하고 지시를 하기 위해 쓴 공문이다. 특집 보도의 두드러진 특징은 보도 내용이 한결같다는 것이다. 특집 기사는 다음과 같이 나눌 수 있다: 어떤 일을 반영한다.

기존 문제와 문제 해결에 대한 주제별 보고서를 작성합니다. 한 작품을 요약하기 위해 형성된 경험적 특집 보고서; 문제 또는 작업을 연구하고 해결하기 위해 열린 회의의 특집 보고서 만약 일에 착오가 있다면, 형성된 심사 특집 보고서를 상급 부서에 심사해야 한다. 어떤 사건이나 상황에 대한 철저한 조사, 분석과 연구에 기초한 조사, 특별보고.

각종 특집 보고서의 형식은 기본적으로 일치한다. 특집 기사의 유형이 다르기 때문에, 문자 내용의 표기법도 다르다. 일반적으로 특집 보고서의 본문은 세 부분으로 구성되어 있다. 하나는 업무 상황, 두 번째는 존재하는 문제와 그 원인, 세 번째는 문제 해결을 위한 의견과 방법이다. 본문의 시작은 일반적으로 새로운 상황의 원인, 상황, 문제를' 근거' 로 상세히 설명하고,' 예' 라는 문장으로 주제의 이름을 지정한 다음' 지금 아래' 라는 문장을 전환어로 사용하여 부목적 부분으로 넘어가 문제 해결을 위한 구체적인 조치를 제시한다.

(3) 문장 보도와 함께. 문서나 객체를 제출할 때 첨부된 문서를 참조합니다. 그 범위

비교적 명확하고 문필도 비교적 간단하다. 일반적으로 제출 된 파일 및 객체에 대해서만 간략하게 설명합니다.

(4) 신고에 대한 회신. 상급자의 문의에 수동적으로 대답하는 무작위 보고서이다. 본문의 시작은 일반적으로 상급자의 전달 (또는 지도자의 지시, 서신) 을 "근거" 로 인용한 후 "현재 보고서는 아래와 같다" 고 인용한다. "의도 주제" 를 지적하는 말 한마디도 과도어로 하위 목적에 대한 자세한 설명으로 옮겨간다. (윌리엄 셰익스피어, 의도, 의도, 의도, 의도, 의도, 의도, 의도, 의도, 의도) 회신 보고서의 마지막에, 항상 "위의 보고가 타당하지 않으면 지시해 주십시오" 를 결론으로 삼는다.

(e) 제안 보고서. 자발적으로 건의를 제출하고 상급자의 비준을 신청하는 것은 일종의 명령식 상행문이다. 일단 승인되면 하향 쓰기로 발행할 수 있다. 본문의 시작은 이 건의의 사실 근거, 이론적 근거, 목적 주제, 의도 주제를 하나씩 설명한 다음' 구체적인 건의는 아래와 같다' 는 과도어로' 1, 2, 3' 일련 번호나 소제목이 있는 사항을 나열해야 한다. 제안서 보고서의 결론은 일반적으로 "위 보고서 (제안서) 가 타당하지 않은 경우 각 지역과 각 부서에서 집행하도록 전달해 주십시오" 로 쓰인다.

(2) 쓰기 요구 사항

1. 초점이 두드러지고 중심이 명확하고 디테일이 적당합니다. 포괄적인 보고서에서도 몇 가지 문제를 강조하고 다른 문제를 간략하게 언급해야 한다.

2. 분석이 있어야 합니다. 단순히 현상을 나열하는 것이 아니라 문제의 본질을 드러내고 분석하는 데 집중해야 합니다.

발전 추세.

3. 새로운 상황, 새로운 문제, 즉 보고서 내용에 혁신이 있어야 하고, 주의해야 한다

시간성을 뜻합니다.

4. 내용은 진실되고 믿을 수 있어야 하고, 실사구시를 해야 하며, 둘로 나누어야 하고, 기쁜 소식을 전하고, 성적에 대해 이야기할 때 격차와 부족함을 찾아내야 한다.

5, 한 가지 주의, 설명을 휴대하지 말고, 간결하고 간결하며, 글이 간결하다.

셋째, 통지 작성 요구 사항

이 통지는 "하급기관 공문의 심사, 상급기관 및 하급기관에 소속되지 않은 공문의 전달에 적용되며, 하급기관은 관련 기관의 지식이나 집행에 관한 사항 전달, 인사임면이 필요하다" 고 통지했다.

내용의 성격과 표기법에 따라 통지는 다음과 같이 나눌 수 있다. ① 행정법규의 공고를 발표한다. ② 하급 기관의 공식 문서 승인 통지를 전달한다. ③ 상급 기관, 본급 기관 및 소속 기관의 서신에 속하지 않는 전달 통지를 전달한다. ④ 하급 기관에 지시를 내리는 지시성 통지; ⑤ 일반 사항을 알리는 일반 통지; ⑤ 회의 통지. 그 내용은 일반적으로' 이유' 와' 구체적 사항' 으로 구성되어 있다. "이유" 는 목적을 명확히해야합니다. 구체적인 사항' 의 내용은 단도직입적이고 구체적이며, 어떤 것은 매우 짧아야 하며, 다른 단락으로 요구 사항을 구체적으로 설명해야 한다.

알림은 적용 범위가 넓고, 사용 빈도가 높고, 유연하고 시기적절하며, 단위 수준에 구애받지 않는다. 기관, 학교, 기업, 부대, 대중단체가 모두 사용할 수 있다. 동시에, 그 문필은 간결하고 유연하며 다양해서 문풍이 격식에 구애되지 않을 수 있다. 긴 이야기, 짧은 이야기, 큰일은 모두 필요에 따라 발표하고 통지할 수 있다.

넷째, 총결산된 작문 요구 사항

총결산은 이전 단계의 사회실천 활동에 대한 전면적인 검토, 검사, 분석, 판단, 이론인식의 높이에서 경험 교훈을 총결하여 규칙적인 것을 총결하여 노력의 방향을 명확히 하고 앞으로의 일을 추진하고 지도하는 공문이다.

분류 및 역할

1, 분류 요약. 각기 다른 구분 기준에 따라 요약은 몇 가지 범주로 나눌 수 있다.

(1) 내용별로 종합 요약 (종합 요약) 과 주제 요약 (경험 요약) 으로 나눌 수 있습니다.

(2) 성격에 따라 업무 총결산, 교학총결산, 학습총결산으로 나눌 수 있다.

(3) 시간별로 월 총결산, 분기 총결산, 년 총결산으로 나눌 수 있다.

요약의 역할. 요약은 업무에서 흔히 쓰이는 공문으로, 그 역할은 구체적이다.

다음과 같습니다.

1, 요약은 업무 추진의 중요한 부분입니다. 개인이든 단체든 어떤 일이든 반복적인 조작과 노력이 필요하다. 매번 구체적인 실천마다 성적과 실수, 경험과 교훈이 있다. 제때에 요약하면 제때에 경험과 교훈을 얻고 인식과 업무 기술을 향상시킬 수 있다. 객관적인 사물에 대한 사람들의 인식이 점점 더 깊어질 것이고, 지식면이 점점 더 넓어지고, 지혜가 갈수록 높아질 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 요약해야만 그들의 사업은 계속 발전하고 전진할 수 있다.

요약은 작업의 법칙을 발견하는 중요한 수단입니다. 어떤 사물이든 내적 연결과 외적 제약이 있고, 모두 자신의 발전과 운동 법칙을 가지고 있다. 이러한 법칙을 따르면 원하는 목표를 순조롭게 달성할 수 있다. 그렇지 않으면 법칙 위반으로 벌을 받아 실패를 초래할 수 있다. 객관적인 법칙을 발견하고 발견하기 위해서는 총결산이 필요하다.

요약은 작업 능력을 키우고 향상시키는 중요한 방법입니다. 한 사람의 업무 능력은 그가 어떤 일을 맡을 수 있는지, 어떤 임무를 수행할 수 있는지를 가리킨다. 구체적으로 두 가지 측면이 있다. 하나는 전문 지식 수준이고, 다른 하나는 실제 업무에서 발생하는 문제를 해결하고 처리하는 능력이다. 실제로, 이 둘은 종종 함께 섞여 서로 보완한다. 실제 업무에서 문제를 처리하고 경험을 끊임없이 요약하는 과정은 업무 능력을 지속적으로 향상시키는 과정이다. 따라서 요약은 작업 능력을 향상시키는 중요한 수단입니다.

4. 총결은 군중을 단결시키고 지도자의 지지를 쟁취하는 좋은 수단이다. 하나의 임무가 완성되면 반드시 총결산해야 한다. 총결산은 전면적으로 심도 있게 회고하고 점검할 수 있으며, 실사구시적으로 성적과 부족, 성공과 실패, 경험과 교훈에 대해 정확한 평가를 하여 모두가 통일된 인식을 가질 수 있게 한다. 그래야 대중을 최대한 설득하고 단결할 수 있다. 동시에, 달성 된 성과, 경험, 문제 및 앞으로의 노력을 지도자에게 보고하면 지도자의 중시를 불러일으키고 지도자의 더 큰 지지와 지도를 얻을 수 있다.

(2) 형식 및 내용

요약에는 제목, 서론, 본문 및 서명의 네 부분이 포함됩니다.

1, 제목. 제목은 두 가지로 표기된다. 하나는 공문과 비슷한 제목으로,' 기관명+시간+원인+언어' 로 구성된다. 예를 들면 (xx 부인연합 20xx 년 수건 모자 영웅 창작 요약); 또는 "시간 10 대 이유+언어" 로 구성됩니다 (예: (20xx 년 춘뢰 행동 계획 요약). 10 가지 이유' 로 구성되어 있습니다. 다른 하나는 뉴스 제목이며 경험을 요약하는 데 중점을 두고 가이드, 주제, 부제목으로 구성되어 있다. 개요의 내용과 특징을 효과적으로 반영해야 한다.

2. 서론. 서론은 총결산의 시작이다. 일반적으로 개요와 관련된 시간, 장소, 기관, 배경을 포함한 기본 상황에 대한 개요입니다. 기본 경험을 총결하고, 중심 사상을 지적하고, 데이터, 주요 성과 또는 문제 등을 인용하다. 안내어는 중심에 가까워야 하고, 간결하고 매력적이어야 한다.

3. 텍스트. 본문은 총결산의 주요 내용이며, 이 섹션에서는 일반적으로 다음과 같은 문제를 진술한다.

(1) 작업 조건. 어떤 일을 했는지, 어떤 조치, 방법, 절차를 취했는지, 어떤 효과를 거두었는지, 어떤 성적을 거두었는지.

(2) 경험과 경험. 즉, 직장에서 어떤 관행이 성공적이고 성과를 거두는 주관적이고 객관적인 요소가 있는가 하는 것이다. (존 F. 케네디, 일명언) 이 부분은 총결산의 중점으로 전문에서 주도적 지위를 차지하고 있다. 글을 쓸 때는 중요성과 디테일성에 주의해야 하고 감성적 인식을 이성적 인식의 높이까지 끌어올리는 데 주의해야 한다.

(3) 문제와 교훈. 즉, 직장에서 어떤 문제가 발생했고, 일에 어떤 손실과 영향을 미쳤는가 하는 것이다. 이 부분은 문제, 교훈의 존재, 그리고 주관적이고 객관적인 원인을 분석하는 데 중점을 두었다. 문제의 총결산에 중점을 둔다면, 문제와 교훈을 중점으로 써야 한다.

(4) 미래의 계획과 노력. 즉, 업무에 존재하는 문제에 대해 효과적인 개선 조치를 제시하고, 새로운 목표를 제시하여 결의를 나타내고, 미래를 전망하며, 사기를 북돋우는 것이다.

4. 서명합니다. 다이제스트 서명에는 서명과 날짜가 포함됩니다. 대행자 요약의 서명은 일반적으로 서명처가 아니라 제목 내 또는 제목 아래에 기록됩니다. 일부 요약은 문장 (WHO) 와 함께 보내져서 서명하지 않는다. 개인 총결산 서명은 일반적으로 본문 뒤의 오른쪽 아래에 적혀 있다.