시간 관리의 11 가지 황금률

너는 반드시 자신의 개인적 가치관을 세워야 한다. 만약 너의 가치관이 분명하지 않다면, 너는 무엇이 너에게 가장 중요한지 알기가 매우 어렵다. 너의 가치관이 분명하지 않을 때, 너의 시간 분배는 매우 나쁠 것이다. 시간 관리의 초점은 시간을 관리하는 것이 아니라 시간을 할당하는 방법입니다. 너는 영원히 모든 일을 할 시간이 없지만, 너는 항상 자신을 위해 가장 중요한 일을 할 시간이 있다.

2. 명확한 목표를 설정합니다.

성공은 목표와 같고, 시간 관리의 목적은 가장 짧은 시간 내에 달성하고자 하는 더 많은 목표를 달성하는 것이다. (조지 버나드 쇼, 성공명언) 4 ~ 10 개의 목표를 쓰고, 핵심 목표를 찾고, 중요도를 순차적으로 정렬하고, 목표에 따라 세부적인 계획을 세워야 합니다. 너의 관건은 계획을 따르는 것이다.

3. 마음을 바꾸다

미국 심리학의 아버지인 윌리엄 제임스 (William James) 는 시간행동에 대한 연구에서 "이 일은 반드시 완성해야 하고 정말 성가시다. 그래서 최대한 연기할 수 있다" 와 "즐거운 일은 아니지만 끝내야 한다" 는 두 가지 태도를 발견했다. 그래서 나는 빨리 시작해야 한다 동기 부여가 있을 때 첫 걸음을 빨리 내딛는 것이 중요하다. 즉시 너의 모든 습관을 깨뜨리려고 하지 말고, 단지 네가 지금 미루고 있는 일을 하도록 강요할 뿐이다. 그런 다음, 내일 아침부터 매일 당신의 일정표에서 당신이 하고 싶지 않은 일을 선택하세요.

4. 20 대 80 의 법칙을 따른다.

살다 보면 예상치 못한 긴급한 문제가 생길 수밖에 없다. 만약 당신이 매일 이런 일들을 처리하고 있다는 것을 알게 된다면, 그것은 당신의 시간 관리가 이상적이지 않다는 것을 의미합니다. 성공한 사람들은 가장 긴급한 일이 아니라 가장 중요한 일을 하는 데 가장 많은 시간을 소비한다. 그러나, 대부분의 사람들이 하는 일은 긴급하지만 중요하지 않은 일이다.

5. "방해받지 않는" 시간을 마련하십시오.

매일 적어도 30 분에서 1 시간 정도의' 방해받지 않는' 시간이 있다. 한 시간 동안 누구의 간섭도 받지 않고 자신의 공간에 갇혀 생각하거나 일을 할 수 있다면, 이 시간은 하루의 생산성을 상쇄할 수 있고, 때로는 3 일 동안의 생산성보다 더 좋을 수도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언)

6, 엄격한 기한.

C-Noarth Parkinson 은 "파킨슨의 법칙" 에 "당신이 얼마나 많은 시간을 당신의 일을 완성하면, 일이 자동으로 얼마나 시간이 될 것인가" 라는 글을 썼습니다. 만약 네가 하루 종일 한 가지 일을 한다면, 너는 하루 종일 할 것이다. 만약 당신이 이 일을 한 시간밖에 할 수 없다면, 당신은 더 빠르고 효율적으로 한 시간 안에 완성할 수 있을 것이다. (존 F. 케네디, 시간명언)

7. 시간 기록을 유지합니다.

당신이 얼마나 많은 시간을 보냈는지, 아침에 외출하는 데 얼마나 많은 시간이 걸렸는지 상세하게 기록하세요 (세수, 옷 갈아입기, 아침식사 등 포함). ), 말을 타는 데 얼마나 많은 시간을 보내고, 고객을 방문하는 데 얼마나 많은 시간을 쓰는지 ... 당신이 매일 소비하는 시간을 기록하면, 당신이 얼마나 많은 시간을 낭비했는지 분명히 알 수 있을 것이다. (존 F. 케네디, 시간명언) 이것은 부기와 같다. 시간을 낭비하는 근원을 찾아야만 그것을 바꿀 수 있다.

8. 시간이 돈보다 크다는 것을 알아야 한다.

너의 돈으로 다른 사람의 성공 경험을 바꾸려면, 너는 반드시 모든 기회를 잡아서 최고의 사람에게서 배워야 한다. (존 F. 케네디, 돈명언) 연락하는 사람을 신중하게 선택하세요. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있으니까요. 만약 네가 성공한 사람과 함께 있다면, 그는 40 년이 걸려야 성공할 수 있다. 10 과 같은 사람과 사귀면 400 년의 경험을 농축하지 않을까요?

9. 목록 만드는 법을 배우다

네가 하고 싶은 일을 모두 적어라, 이렇게 하면 언제든지 먼저 수중에 있는 임무를 분명히 할 수 있다. 머리로 모든 것을 기억할 수 있다고 믿지 마라. 긴 목록을 보면 긴박감이 생긴다. (조지 버나드 쇼, 생각명언)

10, 같은 종류의 일은 한 번에 잘 하는 것이 좋다.

종이 숙제를 하는 경우, 그 시간 동안 종이 숙제를 합니다. 만약 당신이 생각하고 있다면, 잠시 생각해 보세요. 전화하면 전화를 일정 시간까지 쌓아서 단번에 끝내는 게 좋을 것 같아요. 네가 한 가지 일을 반복할 때, 너는 능숙하게 익힐 수 있고, 너의 효율성은 반드시 향상될 것이다.

1 1, 1 분마다 1 초마다 가장 효율적인 일을 합니다.

너는 무엇이 너에게 가장 효율적인 일을 하고, 목록을 열거하고, 시간을 배정하여 이 일을 잘 할 수 있는지 생각해야 한다. (존 F. 케네디, 시간명언) (항상 과녁을 겨냥한다-성과 (향상) 시간 관리는 이념이자 방법이다. 모든 사람은 자신의 시간을 관리해야 하지만, 사실 시간 관리가 더 필요한 것은 기업이다. 개인으로서, 시간 관리의 개념이 없다면, 너도 출근할 수 있고, 개인은 자신의 일에 대처할 수 있지만, 기업으로서 그가 필요로 하는 시간 관리의 개념은 전체이기 때문이다. 회사 전체에 문제가 생기면 회사 전체가 건강하지 못한 상태에 처하게 됩니다. 한 기업이 한 사람이 아니라 전체 직원의 효율적인 협력을 통해 최대의 이익과 가치를 창출할 수 있기 때문입니다. 개별 직원의 업무에는 시간 관리가 없는 것은 문제가 되지 않지만, 모든 직원이 시간 관리 개념을 가지고 있지 않으면 회사에 큰 손실을 초래할 수 있습니다.

하지만 시간 관리는 가상적인 개념이기 때문에 많은 사람들이 시간 관리에 대한 명확한 정의를 가지고 있지 않으며, 시간 관리는 단순히 자신의 일정을 잡는 것만큼이나 간단합니다. 시간 관리에는 요약과 조정이 필요한 부분이 많기 때문에 기업은 전체 회사 체계를 관통할 수 있는 체계적인 시간 관리 이념이 있어야 하기 때문에 기업은 시간 관리 제도를 개선하고 직원들에게 학습 시간 관리 수단을 제공해야 한다. 학습 시간 관리에는 두 가지 방법밖에 없다. 하나는 직원을 교육하기 위해 교육 부서를 직접 만들거나 직원을 교육하기 위해 교육 회사를 고용하는 것입니다. 또 다른 방법은 직원의 시간 관념을 강화할 수 있는 도구를 찾는 것이다. 첫 번째 방법은 직원들에게 한 가지 방법을 주는 것이고, 두 번째 방법은 직원들에게 도구를 사용하여 업무 습관을 형성하도록 강요하는 것이다. 개인적으로는 두 번째 방법이 첫 번째 방법보다 낫다고 생각합니다. 직원을 고용하기 위해 돈을 쓰더라도 훈련 후에도 집행 문제에 직면해야 하기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 따라서 직원들이 직접 사용하고 임원 수준에서 직접 구현할 수 있는 관리 도구를 찾는 것이 좋습니다.

예를 들어, 회사 리더로서 직원들이 WETASK 를 통해 나에게 직접 업무를 보고하도록 할 수 있으며, WETASK 를 통해 어떤 업무도 배정할 수 있습니다. 모든 작업 세부 사항은 WETASK 에 반영되어 있으며, 언제 어떤 작업이 완료되는지, 완료된 후 요약 작업을 보고합니다. 시간이 길어지면 직원들은 업무를 보고하는 좋은 습관을 형성하게 되며, 관리자는 시간 관리를 단독으로 강조할 필요가 없다.