회의 시작 부분을 작성하는 방법

회의 시작 부분은 어떻게 작성하나요?

주최자의 연설인가요, 아니면 개회사인가요? 너무 일반적이에요!

말하는 첫 문장으로 청중의 관심을 사로잡으세요. 두 번째 문장도 아니고 세 번째 문장도 아니고 첫 번째 문장입니다.

스피치나 대화는 어떤가요? 청중을 주제로 "초대"하는 오프닝을 선택하는 것입니다. 개구부에는 다양한 유형이 있으며 적절하게 사용하기만 하면 모두 매우 잘 작동합니다.

첫 번째 서문은 '칭찬'이다. 인간의 본성은 칭찬을 듣는 것을 좋아합니다. 연설 초반에 청중을 칭찬하면 청중이 소리를 지르게 만드는 방법이기도 합니다.

칭찬 기술

대중과 소통할 때나 그룹별로 주의를 기울이면 확실히 추가 점수를 얻을 수 있는 몇 가지 작은 사항이 있습니다.

1. 미리 준비하세요

할 수 있는 경우 무대에 오르기 전에 약간의 숙제를 하거나, 현장 환경에 따라 즉각적으로 반응하는 경우, 칭찬이 매번 똑같지는 않을 것입니다.

대중도 개인과 마찬가지로 '중요하다고 느끼게 하면' 긍정적인 피드백을 받게 됩니다.

2. 타인의 가치를 발견하세요

맥도날드의 연설은 다음과 같이 시작되었습니다. “매년 얼마나 많은 사람들이 당신의 버거를 먹는지 모르겠지만, 저는 매일 이렇게 편리하고 빠른 식사와 서비스를 제공해 주셔서 감사합니다..."

보험 판매원 그룹에게 연설할 때 저는 이렇게 말했습니다. " 오늘 여러분과 이야기할 수 있는 기회를 갖게 되어 매우 기쁩니다. 아주 특별한 사람들이 연설을 했습니다. 이 사람들은 많은 가족을 보호하고 많은 사람들을 걱정하지 않게 만들 수 있으며, 여러분은 이 특별한 사람들입니다. ..."

3. 다른 사람의 칭찬 인용하기

칭찬하려면 '꽃을 빌려 부처님께 공양'할 수도 있습니다.

서스펜스로 열어서 잡아보세요 주목

앞서 언급했듯이, 오프닝으로 다양한 칭찬을 사용하는 목적은 조화를 이루는 또 다른 방법이 있는데, 이는 청중의 관심을 끄는 것입니다

질문을 제기하고 긴장감을 조성하기 위한 것입니다.

연설을 듣고 있거나 심지어 회의나 브리핑 중에도 연설자의 첫 번째 문장이 모든 사람에게 묻는 것이라고 상상해 보십시오. : “실례합니다. 2 더하기 2는 무엇입니까?” 아래 사람들은 침묵했습니다. 이 질문은 너무 단순하고 숨겨진 함정이 있을 것이라고 생각되어 자연스럽게 집중하게 됩니다.

답은 4라고 생각하세요. 사실 2 더하기 2는 무엇인가요? 예를 들어, 사업부와 생산부서가 원활하게 협력한다면 그들이 창출하는 이익은 이 두 부서의 합보다 클 것입니다. 따라서 2 더하기 2는 4, 5, 6이 될 수 있으며, 이것이 오늘 연설의 목적입니다. "팀워크"에 대해 이야기하고 싶습니다

짧은 이야기로 시작,

사람들의 마음을 감동

두 번째 유형의 시작 진술 방법은 전달하는 것입니다 이야기.

이야기는 우리가 평소에 접하는 신문, 잡지, 영화, TV에서 나올 수도 있고, 개인적인 경험에서 나올 수도 있습니다.

머리말에 필요한 짧은 이야기는 너무 길거나 너무 복잡하지 않아야 하며, 이야기하고 싶은 주제와 연결될 수 있도록 2분 안에 끝내는 것이 가장 좋습니다.

하지만, 말하는 순간부터 연설이 시작되는 것은 아닙니다. 실제로 소개자가 귀하의 이름을 언급하고 청중의 시선이 귀하에게로 이동하면 "연설"이 시작됩니다.

일어나서 마이크 앞으로 걸어가서 첫 번째 단어를 말하기 시작합니다. 말하기 전에 태도 그리고 표정이 청중의 관심의 초점입니다

생각해 보면 마이크 앞으로 가면 내 얼굴은 항상 긴장하고, 말할 때까지 내 얼굴은 긴장되어 미소를 짓게 됩니다. 청중의 위화감.

그러므로 소개자가 당신을 언급할 때 그는 매우 행복하고 흥분된 모습을 보여서 청중이 당신이 이 연설을 하고자 하는 열정이 매우 크다고 느낄 수 있도록 해야 합니다.

처음에 유명한 사람들의 말을 인용하십시오

유명인들이 말하는 격언

언제나 관심을 끄는 힘이 있다

먼저 청중을 긴장시키고 의심하게 만들고, 그 다음에 자세히 설명하라

누군가가 이렇게 대화를 시작했습니다. "아시나요? 아직 노예제도를 폐지하지 않은 국가가 전 세계에 17개국이 있습니다! ..."

이 발언은 청중의 호기심을 즉각 불러일으켰을 뿐만 아니라 , 그러나 또한 청중을 깜짝 놀라게 할 수도 있습니다. "뭐? 노예? 현재 17개국이 있습니까? 어느 나라? 어느 대륙에 있습니까? 이상한 일입니다. 들어야 합니다. 이해하십시오! ..."

실용적 효과 유발

고대 동전 전시회에서 신사가 두 손가락으로 동전을 들고 어깨 위로 들어올린 적이 있습니다. 청중은 모두 동전을 바라봤습니다. 그의 손에. 그런 다음 그는 말하기 시작했습니다. "여기 있는 여러분, 길거리에서 그런 동전을 발견한 사람이 있나요?" 그런 다음 그는 동전의 희귀성과 그의 수집품에 대한 이야기를 들려주었습니다.

부정적인 측면에서 시작하십시오.

부정선을 먼저 깔고 마지막에 화제를 뒤집으면 사람들이 깜짝 놀라게 될 것입니다

이전 화자의 말에서

의도적으로 먼저 몇 마디 말을 하세요

선정적인 말

처음에 짜증나는 말을 몇 마디 해서 청중을 놀라게 하세요. 왜냐하면 이것이 청중의 관심을 모으는 효과를 가져올 수 있기 때문입니다. , 그리고 그 기세를 타고 발언을 할 수 있습니다

(1) 발표 유형 격언:

"주의하세요! 여러분 중에는 그렇지 않은 사람이 있을 수 있습니다. 오늘 밤은 집에 무사히 들어가지 마세요.” 이것은 종교인이 사용하는 첫 문장입니다.

"올해 말에는 여러분 중 한 명이 사망하고 세 명이 장애를 입을 수도 있습니다."

교통 안전에 관해 연설자가 사용한 서문입니다.< /p >

(2) 의문 격언:

"제가 연설을 하도록 지명되었을 때 저는 놀라운 일에 대해 묵상하고 있었습니다. 제가 무엇에 대해 묵상하고 있었는지 추측해 보세요."

두 가지 질문하기

두 사람에게 감사

두 가지 배경 언급

사람들은 모두 시작 발언의 중요성을 알고 있으며, 그러나 여러 가지 이유로 시작 진술에서 다양한 형태의 실수가 발생하는 경우가 많습니다. 실수를 줄이고 일부 오해에 빠지는 것은 시작 진술과 전체 교육의 효과를 효과적으로 향상시킬 수 있습니다. 시작 발언의 금기 사항 매우 중요합니다.

시작 발언의 금기 사항은 주로 다음과 같습니다.

1 주제로 바로 넘어가지 마세요

많습니다. 강사들은 무대에 오르자마자 바로 주제로 가는 습관이 있는데, 사실 청중의 관심과 생각이 아직 강사에게로 향하지 않은 것 같고, 그런 훈련의 효과도 있을 것이다. 성인교육과 학교교육은 다르기 때문에 학교에 다니는 학생들은 이미 생각과 습관을 갖고 있기 때문에 교실에 들어오기만 하면 배움의 시작을 의미하기 때문에 많은 서두를 할 필요가 없습니다. 하지만 어른들은 수년 동안 캠퍼스를 떠나 교실에 들어오지 않았습니다. 교실에서 공부하는 습관에 집중하려면 시간이 걸립니다.

친구들은 그렇게 생각할 수도 있습니다. 진행자는 훈련이 공식적으로 시작되었다고 발표했고 이미 개회사를 했을 수도 있습니다. 만약 강사가 다시 말하면, 실제로는 그렇지 않습니다. 왜냐하면 학생들이 당신의 훈련을 들으러 오기 때문입니다. 절대로 다른 사람에게 양보하지 마세요.

그러니 '진행자가 경기 시작을 알린다'는 점을 기억하세요. 심판으로서 여러분은 모두가 함께 경기하도록 이끄는 주장이자 코치입니다. ."

2. 계속 진행하지 마세요

"요점에 도달하기"의 첫 번째 요점과 달리 트레이너가 자주 범하는 또 다른 실수는 끝없는 시작 발언인 것 같습니다. 결코 주제에 접근하지 못하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 첫 번째는 성격 때문입니다. 활발한 성격의 강사는 자연스럽게 말이 많고, 특히 이야기와 농담을 잘합니다. 또 다른 상황은 강사가 충분히 준비되지 않았고 주제의 내용이 너무 포괄적이지 않다는 것입니다. 그러나 수업 시간을 맞추기 위해 더 많은 일을 할 수 있습니다. 또 다른 상황은 일부 강사들이 자기 자신을 표현하려는 욕구가 매우 강하다는 점입니다. 특히 자신의 성공 스토리를 말할 때 설득력 있게 말하고 푹 빠져버릴 것입니다.

개회사는 다음과 같습니다. 에피타이저와 마찬가지로 메인 코스도 잊지 마세요.

3. 주제와 내용을 반복해서 강조하지 마세요. 내용은 강사가 개회사에서 자주 저지르는 실수 중 하나입니다. 강사의 원래 의도는 주제와 내용의 중요성을 강조하는 동시에 관심을 끌기 위해 교육의 중요성도 암시합니다. 적절한 강조는 적절하고 필요한 것이며, 이는 또한 청중의 호기심을 불러일으키는 오프닝 멘트의 주요 기능이기도 합니다.

그러나 주제와 내용을 반복적으로 강조하면, 동시에 주요 주제를 무색하게 만드는 바람직하지 못한 결과를 낳게 됩니다. , 강사가 여러 번 강조했기 때문에 청중은 흥미를 잃을 것이며 청중은 우리가 이미 완전히 이해했기 때문에 더 이상들을 필요가 없다고 느낄 것입니다. 또한 세심하고 의심스러운 청중은 "왜? 이 강사는 이것만 얘기하는 걸까요, 아니면 강사 본인이 얘기를 안 하는 걸까요?”

동시에 해당 주제를 반복해서 강조하는 것도 강사의 자신감 부족을 무심코 표현한 것입니다. .자신감이 덜한 부분은 반복적으로 강조해야 합니다.

오프닝 멘트에서 주제와 내용을 적절히 강조하는 것만으로도 충분합니다. 린 여사는 좋은 사람이 아닙니다.

4. 훈련을 하는 이유를 너무 많이 설명하지 마세요

이 훈련에 참여해야 하는 이유를 과도하게 설명하고 강조하는 것은 위와 비슷한 실수입니다. 청중의 관심을 불러일으키고 "유명한 교사"라는 느낌을 주는 것은 실제로 역효과를 낳을 것입니다. 사실, 이번 훈련이 조직되었기 때문에 모두가 여기에 왔습니다. 이는 모두가 적어도 일시적으로 "이 교육은 그만한 가치가 있다"는 합의에 도달했음을 보여줍니다. 학생들이 계속 머물기를 원한다면 그것은 실제 콘텐츠와 학생들에게 실제적이고 효과적인 것을 제공하는 것에 달려 있습니다. 그 중요성에 대해 이야기하는 것은 강사가 생각하는 것일 뿐 실제 내용이 없으면 학생들이 혐오감을 느끼게 될 것입니다.

다음 내용이 가장 좋은 설명이 되도록 하세요!

5. 약한 모습을 보이지 말고 박수와 응원을 구걸하세요.

약한 모습을 보이거나 심지어 박수를 구걸하는 것은 강사가 무대에서 해야 할 마지막 일이기도 합니다. 가장 흔한 실수. 위에서 언급했듯이 훈련은 단순한 게임이 아니라 전쟁이기도 합니다. 특히 훈련 초기에는 강사와 학생 사이의 지혜와 용기가 깃든 심리전입니다. 모든 훈련에는 항상 결점을 찾는 학생이 있습니다. 강사가 약점을 보이면 강사는 시작하자마자 구타를 당하고 나중에 다시 돌아오기가 너무 어렵습니다. 아무리 내용이 좋아도 상황이 통제가 안 되거든요. 정상적인 전달과 의사소통, 적극적으로 협조하려는 학생들도 원활하게 진행이 안 되거든요. 더 박수쳐주세요'라는 문구는 절대 허용되지 않습니다