사무실 문서 작성 방법

사무는 사무실 업무의' 3 대 부품' 중의 하나이다. 필기수준을 높이고 필기작업을 잘해야 사무실의 참모보조, 정무서비스 등의 기능을 더 잘 발휘하여 정령이 원활하고 효율적으로 운영되도록 할 수 있다. 그러나 실제로 글쓰기 작업 수준을 높이는 것은 쉽지 않다. 그것은 글쓴이에게 광범위한 문화 지식, 깊은 도덕 수양, 고도의 직업정신, 능숙한 작문 기교를 갖추어야 한다. 속담에 모래가 쌓여 탑이 되고 물방울이 돌을 꿰뚫는다는 말이 있다. 사무용 작가는 어떻게 숙련되고, 재주가 뛰어나고, 붓을 내리고, 작문 능력을 전면적으로 향상시킬 수 있습니까? 나는 주로 다음과 같은 몇 가지 방면이 여러분과 토론할 수 있다고 생각합니다.

하나는 학습에 민감하다는 것이다. 고대인 구름: "너는 빨리 배우고, 배우고, 배우고, 하문하는 것을 부끄러워하지 않는다. 클릭합니다 공부는 우리 일상생활에서 큰 일이다. 일반적으로 사무실에서 나오는 문자자료는 대부분 출발점이 높고 정책성이 강하며 상당한 폭과 깊이를 가지고 있다. 또한, 일부 자료는 아직 임시로 배치되어 있어 며칠 혹은 몇 시간이 걸려야 원고를 제출할 수 있다. 이때, 사무실 작가는 일정한 펜 재능과 정교한 재료가 없다면, 일의 요구를 만족시키기가 매우 어렵다. 고대인 구름: "무술을 배우지 않고, 재주를 배우지 않는다. 클릭합니다 공부는 사무용 작가가 업무 수준을 높이는 기초이자 보장이다. 따라서 사무실 작가는 감도에 매우 주의해야 한다. 우선 과감하게' 못' 정신을 발양하고, 시간을 짜서 공부하는 것을 잘해야 한다. 사무실 직무가 특별하고 업무가 과중하여 평소 시스템 학습에 집중하기 어려운 실질적 어려움을 극복하다. 끈기, 근면, 노력을 유지하고, 항상 학습을 마음속에 새기고, 시간을 짜내어 책을 읽고, 신문을 읽고, 온라인으로 읽고, 능숙하게 공부에 몰두하고, 공부를 잘 한다. 둘째, 학습 지식의 폭을 넓히고 학습 내용을 풍부하게 해야 한다. \ "책 사용, 증오 덜. 클릭합니다 사무실 작가에게 지식이 없는 것은 소용이 없고, 배울 수 없는 것은 없다. 동서고금 천문 지리 과학 문화 민간 속담 찬반 사례 등. , 모든 패키지. 공부를 많이 하고 책을 많이 읽어야 전면적으로 문제를 생각하고, 문제를 깊이 보고, 자료를 깊이 쓸 수 있다. 셋째, 무거운 것을 피하고 가벼워야 하며, 학습 방법에 주의해야 한다. 모든 사람의 시간과 정력은 한계가 있다. 글쓰기는 우리가 많은 책을 읽는' 성인' 이라고 요구한다. 사무실 업무 관행과 결합하여 전체 텍스트 읽기, 요약 읽기, 집중 읽기, 광범위한 읽기의 결합을 통해 자신의 작문 수준, 정책 이론 수준 및 전문 지식을 지속적으로 향상시킴으로써 글쓰기의 예측 가능성과 창조성을 지속적으로 향상시킵니다.

둘째, 박채장. 즉, 사무실 작가는 광범위하게 수집하고 쓰기 소재를 조금씩 축적해야 한다는 것이다. 견자는' 설득' 에서' 한 걸음도 쌓지 않고, 천리도 안 되고, 작은 흐름을 쌓지 않고, 강이 되지 않는다' 고 언급했다. 사무실 작가는 평소에 대량의 자료를 축적하고 흡수해야 어휘량을 풍부하게 하고 지식면을 넓히며 참신함을 부각시킬 수 있다. 초안을 작성한 자료는 생동감 있고 의미가 있으며 단조롭지 않다. 우리는 겨드랑이를 모피로 모으는 방법을 취해야 한다. 꿀벌이 꿀을 채집하는 것처럼 조금씩 모아서 광범위하게 수집해야 한다. 첫째, 계층이 있어야 한다. 노선 방침 정책 등 이론 지식의 축적을 중시하고, 정치 이론 서적, 당보 당간지가 발표한 이론 문장, 지도 연설을 광범위하게 수집하고, 정책 근거를 파악하고, 정치 노선을 파악하고, 나를 위해 사용하고, 느낌으로 자료를 쓰는 것을 피하고, 잘못된 말을 하는 현상을 피한다. 둘째, 유연해야 한다. 자료를 수집하는 것은 매우 지루한 일이다. 포괄적이고 가치 있는 자료를 수집하려면 다양한 방법, 다중 채널, 다중 각도, 다중 형식으로 흡수, 요약 및 정리를 유연하게 사용해야 합니다. 신문과 잡지에서 볼 수 있는 명편, 명언, 경구, 신기한 생각을 복사하거나 잘라내어 항목을 나열하고 출처를 표시하여 참고할 수 있다. 일반적으로 사용되는 지역 상황, 생산액 수입, 본 단위, 본 업종의 경제 운영 및 성장 데이터는 차트나 양식으로 기록하여 사용할 때 한눈에 알 수 있도록 할 수 있습니다. 인터넷에 나오는 정보자료, 문자어, BBS 댓글 등은 필요할 때 다운로드하여 데이터베이스를 풍부하게 할 수 있습니다. 셋째, 목표성에 주의해야 한다. 특히 본 업종, 본 단위의 발전 동태, 중대한 의사 결정, 중대 문제의 정보 동태를 면밀히 주시하여 사건의 전과결과를 파악해야 한다. 일상적인 일을 하고자 하는 사람은 각종 기회와 장소를 이용하여 지도자의 연설과 지시를 수집하고, 지도자의 생각을 따라가고, 지도자의 의도를 파악하고, 지도자의 언어 스타일을 이해하고, 글로벌 업무에 대한 지도적 의의가 있는 관점과 의견을 총결해야 한다.

세 번째는 생각을 갖는 것이다. "배우고 생각하지 않으면 무지하고, 생각하지 않으면 위태롭다." 사고의 과정 자체는 학습 과정의 지속과 심화이자 글쓰기 수준을 높이는 중요한 방법이다. 부지런히 생각하고 사고하는 것은 우리가 평소에 듣고 보고 배운 것을 지식과 능력으로 바꾸어 작문 기교의 승화를 촉진하는 데 도움이 된다. 첫째, 자신의 위치를 정하고 자신의 사고 수준을 높이는 법을 배워야 한다. 리더쉽을 잘 맞대고, 상층감각을 꿰뚫어보고, 하층감각을 장악하고, 어떤 것은 화살을 쏘고, 융합하고, 방향을 잡는다. 역발상, 다향사고, 눈앞에서 일어나는 모든 일에 대해 몇 가지 이유를 더 생각하고, 주관적이고 독단적이지 않고, 남이 구름을 따르지 않는 것에 능하다. 다각적 관찰에 능하고, * * * 에서 개성을 발견하고, 개성에서 법칙을 파악하다. 높이 서 있고, 많이 생각하고, 쓴 문장 만이 기세가 웅장하고, 참신하고, 사상이 있을 수 있다. 둘째, 비교하고 서로 배우는 법을 배워야 한다. 대비만이 격차를 볼 수 있고, 참고해야만 진보할 수 있다. 사무실 작문 수준을 높이려면 총결산과 자기대비에 능해야 한다. 자신의 글쓰기 과정을 자주 분석하고 평가하고, 원고의 초안을 꼼꼼히 검토, 분석, 총결산해야 하며, 특히 지도자가 수정한 원고에 대해 반복적인 추측과 사고를 함으로써 지도자의 사고와 언어 스타일을 정확하게 파악해야 한다. 가로와 세로의 비교를 통해서만 문제를 발견하고, 격차를 찾아내며, 진상을 알 수 있다. 과감히 다른 사람의 좋은 경험과 필법을 차용해야 하는데, 입체적인 비교라고 할 수 있다. 똑똑한 사람은 다른 사람의 잘못을 통해 자신의 잘못을 바로잡는다. 입체적인 비교와 세심한 사고를 통해 경험과 체득은 자연히 깊어지고, 서면 재료에 대한 파악도 감성적 인식에서 이성적 인식으로 올라간다.

네 번째는 부지런히 연습하는 것이다. 사무실 업무는 서비스이고, 작문 업무도 서비스다. 현재 산업그룹은 이미 중요한 조정기에 들어섰다. 새로운 상황, 새로운 문제, 새로운 모순에 직면하여 작가가 문을 닫고 생각하는 것만으로는 충분하지 않다. 옛사람이 잘 말했다: 종이에서 얻은 것은 영원히 얕아서, 해야 할 일을 영원히 모른다. 사무실 문보 정치 수준을 높이려면 반드시 기층에 깊이 들어가 실천을 많이 하고 연구를 많이 하고, 직접 자료를 상세히 파악해야 한다. 우선, 업종, 본 단위, 이 단계의 핫스팟, 난점과 의문점, 맹점, 하이라이트를 결합하여 용도에 맞게 연구해야 합니다. 둘째, 깊이 들어가야 하고, 정말 "가라앉아야" 한다. 풀뿌리에 깊이 들어가, 여러 직위의 간부들과 교류하고, 그들의 목소리를 듣고, 그들의 건의를 수집하고, 그로부터 가치 있는 것을 발굴하고, 영양을 섭취하고, 자신을 풍요롭게 한다. 셋째, 사실로부터 진리를 찾는다. 사무실 작가 조사의 목적은 리더십 의사결정을 위해 봉사하는 것이다. 이를 위해서는 조사 결과가 정확하고 진실하며 포괄적이어야 한다. 조사 과정에서 주관적인 상상을 기준으로 해서는 안 되며, 반드시 다리근, 구근, 수근, 많이 듣고, 많이 묻고, 많이 생각하고, 심도 있게 토론하고, 전면적으로 변증적으로 분석하고, 객관적인 사실을 근거로, 조잡하고, 사물의 본질을 통찰하고, 사물의 내적 연계를 파악해야 한다.

다섯째, 깊은 경작이다. "저는 가슴에서 책 한 권을 자주 읽고, 펜에 꽃을 쓰곤 합니다." 작문 능력의 향상은 하루가 아닌 공로로 갈 지름길이 없다. 관건은 열심히 공부하고, 연습을 많이 하고, 글쓰기 경험을 쌓고, 작문 기교를 탐구하는 것이다. 그래야 부를 축적하고 말에게 의지할 수 있다. 우선 조심하세요. 사상은 행동의 선도이고, 문자자료의 글쓰기는 창조적인 정신노동이며, 그 자체가 끊임없이 축적되고 능력을 향상시키는 과정이다. 따라서 공문, 연설 보고서, 보고 자료, 통신 보도, 정보 원고 등 다양한 작문 임무는 글쓰기를 연습할 수 있는 좋은 기회로, 집중력, 세심함, 분량, 가치 있는 원고를 쓰려고 노력해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 둘째, 조심하세요. 주제가 두드러지고, 계층이 명확하고, 구조가 엄격하며, 구상이 참신하고, 글이 간결한 요구 사항에 따라, 문장 레이아웃은 세심하게 조직되고 세심하게 선택되었다. 두드러진 주제를 글쓰기 자료 1 위에 올려놓고 재료의 용도와 용도를 중심으로 문장 배치를 계획하고 중점을 구분해야 한다. 옛사람들은 늘 뜻이 아직 끝나지 않았다고 말한다. 주제가 명확하다. 문장 소재는 절반을 쓴 것과 같다. 구조에 주의하여 분명하게 말해야 한다. 좋은 구조는 문장 주제를 강조하는 데 중요한 역할을 한다. 자료를 다 쓴 후, 가능한 한 문장 몇 편을 반복해서 보고, 글이 매끄럽고 반복되는지 확인해야 한다. 자신이 없는 단어에 대해서는, 더 좋은 단어가 있는지 없는지 반복해서 따져 보아야 한다. 마지막으로 조심해야 한다. 한편, 각종 재료의 언어, 구조, 형식에 주의를 기울이고, 그들의' 정신' 과' 형태' 를 모두 알고 있다. 반면에, 우리는 또한 서면 공식 문서와 자료를 꼼꼼히 교정하여 필치나 잘못을 찾아내야 한다. 사무실에는 사소한 일이 없다는 것을 영원히 기억하라.