어떻게 자신의 공문 작문 수준을 빠르게 향상시킬 수 있습니까

공문을 쓰는 데는 보통 두 가지 기본 요구가 있다. "하늘은 위에 있어야 하고 땅은 아래에 있어야 한다." " 하늘에서는 여명 을 알고 있습니다; 착지는 바로 정보를 파악하고 현실에 입각한 것이다. 공문은 실용성에 중점을 두고 있으며, 선명한 실용성은 공문의 최초이자 가장 본질적인 특징이자 공문의 출발점이자 귀착점이다. 따라서 공문을 쓰기 전에 반드시 대량의 정보 자료를 파악하고, 감별, 심사, 분석, 종합하여 관련 자료를 공문의 내용으로 바꿔야 한다. 공문을 쓸 때는 초등학생과는 달리 작문을 할 줄 모른다. 그가 지어내거나 쓰지 않는 것이 아니라, "명령을 받들어 작문을 쓰고 다른 사람을 위해 말을 한다" 는 것이다. 준비 여부에 관계없이 배정된 공문 임무를 제때에 제출해야 한다. 이런 상황에서 평소 축적이 없다면 비상사태가 발생하면 중요한 일을 놓치게 될 것 같다. 속담에' 교묘한 여자는 쌀이 없는 밥을 짓기 어렵다' 는 말이 있는데, 아무리 총명한 농민부라도 쌀이 없는 밥을 짓지 않을 것이다. 공문을 쓰는 것도 마찬가지다. 평소에 반드시 관련 자료를 축적하는 것에 주의해야 한다.

1. 재료의 누적. 공문 글쓰기는 자료, 자료가 완전하고 유용한지, 공문이 잘 완성될 수 있을지에 관한 것이다. 재료는 분석의 출발점입니다. 서하객이 그의 여행기를 쓰고 있을 때, 그는 먼 거리를 여행하여 자료를 수집했다. 그는 19 개 성을 지나 진실을 알기 위해 오랜 지역 조사를 거쳐 결국 200 개를 완성했다.

많은 만 자 이상의 여행기는 모두 직접 경험을 통해 수집한 자료를 통해 정리한 것이다. 자료를 직접 쓰고 자료를 보고하는 것도 이런 정신이 있어야 하고, 장기적으로 자기 부서의 일과 활동 등을 충분히 축적하고 차지해야 한다.

공문 작문 소재를 축적하려면 어려서부터 시작해야 하고, 관찰과 사고를 잘하는 습관을 길러야 하며, 회의에 많이 참석하고, 중요한 서류와 리더십 연설을 많이 보고, 상급자의 관련 요구 사항을 충분히 파악하고, 신문과 잡지를 많이 보고, 국가 관련 정책과 방침을 제때에 이해하고, 뉴스를 더 보고, 국내외의 뜨거운 뉴스를 파악하고, 대중의 목소리에 주의를 기울이고, 보고 들은 것을 기록하고, 글자료를 형성해야 한다. 특별한 노트북을 준비하고, 평소 유용하다고 생각되는 정보를 복사 또는 편집, 붙여넣기 또는 노트에 기록할 수 있습니다. 세월이 누적되어 재사용하면, 너의 작은 창고는 점점 더 많은' 솥의 쌀' 을 쌓을 것이다!

2. 사상의 축적. 사상은 객관적인 존재가 사고 활동을 통해 인간의 의식에 반영된 결과다. 공문에 있어서 사상은 영혼이다. 모든 사람은 문서 읽기, 회의 참석, 견학, 심층 조사 연구, 현장 방문 등을 통해 그 순간 번쩍이는 새로운 사상과 새로운 관점을 포착하고 적시에 기록해야 한다. 신문을 읽고, 중요한 좋은 문장 분석에 대해 진지하게 생각해야 한다. 그것의 장점은 무엇입니까? 어떻게 결정합니까? 한 가지 방안을 어떻게 배치합니까? 어떻게 시작하고 끝낼까요? 단점은 무엇입니까? 만약 내가 문장 한 편을 써야 한다면? 이런 비교 사유는 점점 완벽해지고, 자신의 사상 창고는 점점 더' 가득 찰' 것이다!

3. 언어의 축적. 우리 모두는 공문 작문이 언어의 축적과 정련을 매우 중시한다는 것을 알아야 한다. 평소에 대량의 신문, 간행물, 인터넷 등을 읽으면서 명언과 활달한 말, 그리고 현대 사회의 신선한 단어들을 추출하여 공문에 적용한다면, 우리 공문에 약간의 눈길을 끄는 밝은 색을 더할 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마) 물론, 대상에 따라 가입한 언어는 다르다. 서로 다른 유형의 연설 원고를 쓰는 것은 대중 (구어) 과 고위층 (비정규) 에 있어서는 달라야 한다. 때때로 고전 언어는 모든 사람이 알아들을 수 있는 것이 아니므로, 선전하는 장소와 대상에 각별히 주의를 기울여, 이러한 세부 사항을 장기적으로 축적하고, 대상에 따라 언어와 글을 능숙하게 사용해야 한다.

두 번째는' 패러디 쇼' 를 배우는 것이다

모방이란 의식적으로 무심코 남의 언행을 배워서 자신의 언행이 서로 닮게 하는 것이다. 옛사람들은 늘 당시 300 곡을 숙독하면 쓰지 않아도 외울 수 있다고 말한다. 바킨은 더 많이 읽고, 잘 읽고, 종종 잘 외울 수 있다고 말했다. 당신은 점차 그들의 장점을 알게 될 것이고, 당신은 점차 문장 기조와 관행을 느낄 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) 유명한 작가 마오 돈 (Mao Dun) 도 "모방은 학습의 초기 형태" 라고 생각합니다. 어렸을 때 글씨를 배우고, 전문적인 서첩이 있고, 그림도' 베끼기' 자가 있다. 마찬가지로, 공식 문서에서, 우리는 초기에 자주 모방하고 인용해야 한다.

공문 작문 능력을 향상시키려면, 참고할 수 있도록 의식적으로 모범문을 읽어야 한다. 많이 보고 잘 알아야 문장 기조와 관행에 대해 천천히 느낄 수 있다. 예를 들어 요약, 보고, 진술자료 시작, 일반적으로' XXX 의 정확한 지도 아래',' XXX 의 대대적인 지지 아래',' XXX 의 직접 물어' 로 시작한다. 성적을 요약할 때, 보통' 좋은 성적을 거두어 간부 대중의 지지와 환영을 받았다' 또는' 각 사업이 좋은 기세를 보였다' 로 요약한다. 리더십을 주인공으로 한 뉴스 보도에서' ×××××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 마지막으로, 사기를 북돋우고 자신감을 높이기 위해' 더 높은 투지, 더 충만한 열정, 더 실용적인 작풍, 더 근면한 일, 재무업무를 새로운 차원으로 끌어올린다' 는 것이다. 그러나 우리는 또한 독서는 다른 사람의 책을 읽는 것이고, 글쓰기는 자신의 문장 노릇을 하는 것임을 깨달아야 한다. 참고는 그것으로부터 영양을 섭취하고 소화한 후 자신의 물건이 될 뿐이다. 기계적으로 흉내내고, 표절을 모방하고, 조롱박과 바가지를 그리는 것이 아니다.

내 자신의 글쓰기 경험을 돌이켜 보면, 때로는 ... 때로는 상사에게 글을 다 쓰고, 지도자는 아주 좋다고 말하고, 아주 좋아한다. 그래서 저는 "모방" 이 매우 중요하다는 것을 깨달았습니다. 모방하고, 혁신하고, 새로운 내용을 풍부하게 하는 법을 먼저 배워야 한다. 물론 이런 모방은 기계적인 복사가 아니라 유연한 운용이다. 따라서' 모방' 은 수치스러운 일이 아니라 처음부터 글쓰기 수준을 높일 수 있는 효과적인 방법이다.

셋째, "손에 펜" 을 연습하십시오.

아청왕조 학자 당표는' 독서 작문보' 라는 책에서 "속담에 열 편을 읽는 것이 한 편을 쓰는 것보다 낫다" 며 "독서인은 책을 많이 읽는 것을 좋아하고, 문장 많이 하는 것을 좋아하지 않는다" 고 말했다. 책을 많이 읽는 것은 남의 쿵푸를 빌리는 것이고, 일을 많이 하는 것은 정말 자신의 쿵푸를 구하는 것이다. 그 좋은 점은 매우 다르다. 불행하고 많이 하는 사람은 어려움과 고통 때문일 것이다. 나는 그 중의 고난과 고통을 모른다. 왜냐하면 나는 나의 필적에 익숙하지 않기 때문이다. 버려진 후 작문이 어렵다면, 하루 반 동안 할 수 있다. 성숙으로 진화하면 자연히 쉬워진다. " 문장 () 는 타고난 것이 아니라 교묘한 솜씨로 실천에 의지한다. 사람들은 종종 "주먹은 때려야 하고, 글은 써야 한다" 와 "글은 희귀하고 실천에 능하다" 고 말한다. 천도는 근면에 보답하고, 근면은 졸음을 보충할 수 있고, 숙련은 교묘할 수 있다. 이 말들은 매우 일리가 있다. 우리는 책을 많이 읽어야 할 뿐만 아니라 열심히 연습해야 한다. 어떤 좋은 문장 한 편도 각고의 연습을 빼놓을 수 없다. 원고의 작문 능력과 기교도 고련에서 단련된 것이다. 많이 쓰고, 연습하고, 꾸준하게 해야 능숙하고, 자유롭게 쓰고, 진정으로 기교를 배울 수 있다. (존 F. 케네디, 공부명언)

물론 공문 집필을 연습하는 것은 하나의 과정이므로 단번에 이룰 수는 없다. 직장에서 누군가가 말하는 것을 자주 듣는다. 우리는 쓰고 싶지만 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다. 제 생각에는 회의록 정리, 상황 반영부터 시작하여 부지런히 쓰고, 많이 쓰고, 오래 쓸 수 있습니다.

대량의 독서와 적극적인 모방을 바탕으로 더 높은 수준의 신문, 잡지, 사이트에 투고하여' 두부 덩어리',' 성냥갑' 을 발표할 수 있다. "두부 덩어리" 와 "성냥갑" 을 얕보지 마라. 작지만 글씨를 연습하는 역할을 할 수 있다. 꾸준히 하면 자신의 작문 수준이 향상될 수 있다는 것을 알게 될 것이다.

게다가, 너는 더 많은 통지, 대사기, 회의록, 요청, 보고 등을 초안할 수 있다. , 내용은 비교적 간단하고 구조가 간단하며 편폭이 짧아 구현 방안, 작업 계획, 작업 보고서, 작업 요약 등 상대적으로 중요한 문체로 점진적으로 확대된다. 방법, 규정, 조례 등으로 시작할 수도 있다. , 상대 표준화, 고도로 모델링 된. 리더에 대한 연설, 조사 보고서, 경험 자료 등 표준화되지 않고 양식화된 문체를 점진적으로 확대하다. 자신이 잘 알고 있는 분야부터 다른 분야까지 점진적으로 확장할 수 있어 자신의 지식과 비즈니스 장점을 충분히 발휘하고 글쓰기에 대한 자신감을 높일 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 지식명언)

가슴에는 항상 책 한 권을 읽고, 글에는 항상 꽃 한 송이를 쓴다는 말이 있다. 글쓰기 연습을 통해 우리는 사고력을 단련하고 지식의 폭을 넓힐 수 있다. 부지런히 글쓰기를 꾸준히 하고 실패를 두려워하지 않고 경험과 교훈을 총결하는 데 능한다면, 우리는 점차' 입문' 할 것이며, 우리의 작문 수준도 반드시' 길지 않다' 는 과정에서 점차 향상될 것이다.

넷째, "골격" 을 만드는 것입니다

속담에 "모두들 중국어를 할 줄 알고, 천 번을 생각해야 한다" 는 말이 있다. 문장 쓰기 전에 반드시 묵묵히 관찰하고, 열심히 공부하고, 온 정신을 집중하고, 자세히 생각해야 한다. 이런 식으로 만 아이디어와 자료를 시스템 언어로, 시스템 언어를 서면 텍스트로 바꿀 수 있습니다. 특히 구조부터 시작, 문장 배치 계획, 사고 정리, 선반 설치, 건물의 강철 구조처럼.

문장 쓸 때는 문장 배치를 계획하는 능력을 반드시 높여야 한다. 더 중요한 것은, 사고를 열심히 단련하고 사고 활동의 논리성과 질서 있는 훈련을 강화해야 한다는 것이다. 마오쩌둥은 "문장 쓰기는 논리적이어야 한다. 문장 전체와 연설 전체의 구조에 주의를 기울여야 한다" 고 말했다. 시작, 중간, 결말은 관계가 있어야 하고, 내적 연계가 있어야 서로 충돌하지 않는다. " 내용을 진지하게 생각하고, 문장 레이아웃을 이해하고, 글을 써야 구조가 엄격하고, 논리가 엄격하며, 조리가 뚜렷한 문장 한 편을 쓸 수 있다. 개요를 만들거나 초안을 외우다. 앞에 무슨 문제가 있고, 뒤에 상응하는 해결책이 있어 앞뒤가 호응한다. 총결산을 쓰려면 일반적으로 하나, 둘, 셋, 넷 총결산 경험이 필요하고, 그런 다음 합리적으로 간소화하고 보완해야 한다.

거드름 피우는 것은 공문 초안을 작성하는 중요한 과정이다. 요강에 근거하여 원고를 쓰는 것은 많은 장점이 있다: 당신이 자료를 조직하는 데 도움을 줄 수 있다. 더 주도면밀하게 생각할 수 있습니다. 글을 쓰면서 생각하지 않도록, 쓰기는 힘들고 비위를 맞추지 않는다. 개요는 반드시 지도자의 의도를 파악하는 기초 위에서 제정해야 한다. 골자가 상세할수록 좋다. 큰 제목만 나열하지 말고 작은 제목도 나열해야 한다. 각각의 작은 제목마다 몇 층의 뜻을 쓰더라도 어떤 뜻이 어느 제목에 놓여 있는지 정확히 고려해야 한다.

비교적 짧은 공문에 대해서는 요강을 하지 않아도 되지만, 반드시 초안을 잘 작성해야 한다. 열심히 쓰는 것이 반드시 문자를 형성하는 것은 아니지만 원고의 레이아웃도 읽어야 한다. 좋은 개요나 좋은 초안이 있으면, 문장 반은 완성되고, 공문 초안도 수월해질 것이다.

다섯째, 종종 "도로 철거"

호스트를 해체하는 것은 영원한 설법이다. 허실을 알고 나서야 백전백승할 수 있다. 공문 작문을 배우려면, 글쓰기의 구체적인 방향, 자료의 작문 목적, 달성해야 할 효과, 특히 문체를 구분하고, 공문 언어를 정확하게 사용하고, 공문을 정확하게 초안해야 하는 것도 공문 작문을 파악하는 중요한 방법이다.

사용된 언어는 어떻게 식별합니까? 우선, 소속 관계에 따라 쓰기 방향을 구분하고 적용 가능한 언어를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, "요청" 과 "편지" 는 모두 승인을 요청하는 기능을 가지고 있지만, 글의 방향이 다르기 때문에 다른 언어를 사용해야 한다. 예속 관계가 있는 상급 기관에 편지를 쓸 때는 "상담" 을 사용해야 한다. 예속 관계가 없는 기관에 편지를 쓰려면' 편지' 를 써야 한다. 예를 들어, * * 장비 구입에 대한 요청서, * * 회사의 특별 기금 신청에 대한 약속서. 둘째, 공문 기능의 유사점과 차이점을 구분하고 공문의 구체적인 원인에 따라 적용 가능한 언어를 결정할 수 있다. 예를 들어, "알림" 스타일을 자주 사용하며, 몇 가지 사항과 요구 사항을 게시하고 알릴 때 자주 사용합니다. 문자는 상승, 하강 및 평행 방향에 사용할 수 있습니다. 우리 국은 만약 성 정부에 상황을 보고하고, 어려움을 설명하면, 편지로만 쓸 수 있고, 청문한 문체는 사용할 수 없다. 하급 기관만이 상급 기관의 지시나 보고를 사용할 수 있다.

우리는 이 보고서를 토론하고 지시를 요청해야 한다. 보고와 요청은 두 종류의 공문서인데, 둘 다 같은 언어이기 때문에 사람들은 종종 분간할 수 없고, 일에서도 자주 혼용과 오용을 한다. 비교를 통해 우리는 양자를 완전히 구분할 수 있다. 차이점은 첫째, 특성상 보고서는 서술적인 문서이지 읽기가 아니라는 것이다. 지시를 요청하는 것은 서류를 요청하는 것이고, 비준서류이며, 문서이다. 둘째, 내용상 보고서는 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 건의를 하고, 상급자의 문의에 답하는 데 사용되며, 지시를 쓸 수 없습니다. 상부의 회답을 요구하는 것은 오직 한 가지밖에 할 수 없다..., 상부의 회답을 요구하는 것은 한 개, 한 개, 한 개, 한 개, 한 개, 한 개, 한 개, 한 개, 한 개, 한 개 셋째, 시한적으로 보면 신고는 사후 해석이고 요구는 사전 제출이다. 지시를 요청한 하달기관은 상급자의 비준 이후에만 지시를 실행에 옮길 수 있으며,' 선행동 후 행동' 해서는 안 된다. 예를 들어, 20 1 1 토지수익에 대한 분석 보고서, 우리 현 모 읍건설 자금 격차 해결에 관한 문의는 보고와 보고서의 차이점을 한눈에 알 수 있습니다.

여섯째, 계란에서 "뼈를 골라라". 계란에서 뼈를 고르는 것은 일부러 트집을 잡는 것을 비유한다. 일반적으로 다른 사람에게 보복할 때 다른 사람의 결점을 고르는 데 쓰인다. 이런 공문 쓰기에서는 계란에서 뼈를 고르는 것이 필수이며, 공문을 더욱 완벽하게 만들 수 있다. 공문이란 모두' 3 점 쓰기 7 점 변경' 이다. 자신의 문장 를 수정해 더욱 전면적 으로 완벽히 하는 것 도 강한 책임감 의 구현 으로 작문 능력 향상 의 중요한 부분 이다.

레닌은 문장 글을 쓸 때 원고지를 반으로 접고, 반은 초안을 작성하고, 반은 수정하는 것을 좋아한다. 그는 또 한 번 보았는데, 무슨 결점이 있는지 바로 오른쪽에 적었다. 이렇게 반복해서 개정하면, 문장 완벽하지 못하다. 조설근이' 홍루몽' 을 쓴 것도' 다섯 번 더 삭제, 10 년 읽기' 이다. 근면개혁과 선개혁은 그들이 태어나기 전의 걸작이자 많은 위인들의 글쓰기 도구라고 할 수 있다.