계획을 세울 수 있는 능력을 어떻게 길러야 하는가?

1, 당신의 목표를 분명히 하세요.

계획을 세우기 전에, 너는 먼저 네가 일에서 어떤 목적을 달성하고 싶은지 분명히 알아야 한다. 자신의 목표를 정확하게 정의하는 것이 가장 좋습니다. 목표에는 시간 기준, 궁극적인 목표, 달성 효과 등의 요소가 포함되어야 합니다. 예를 들어, 1 개월 이내에 1 단계 고객 요구 사항을 완료하고 고객의 호평을 받을 수 있습니다. 또는: 2 주 안에 * * * 이 책을 다 읽고, 고품질의 평론을 한 편 쓰다. 만약 당신의 목표가 분명하지 않다면, 어떤 계획도 당신을 도울 수 없다는 것을 기억하십시오. 왜냐하면 당신은 자신이 무엇을 원하는지 전혀 모르기 때문입니다. (존 F. 케네디, 희망명언) 또한, 당신의 목표가 불분명하다면, 당신이 세운 계획은 실현가능성과 측정 가능성을 가지고 있지 않습니다 (실현가능성과 측정 가능성은 아래에 설명될 것입니다).

목표를 몇 단계로 달성 할 수 있는지 확인하십시오.

자, 이제 목표가 명확해졌으니 계획을 시작할 수 있을까요? 아마도 당신은 단 하나의 명확한 목표만으로는 충분하지 않다는 것을 알게 되었을 것입니다. 왜냐하면 그것은 당신에게서 멀리 떨어져 있는 것 같기 때문입니다. 특히 장기적인 계획을 세우고 있을 때, 그 느낌은 분명할 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 큰 목표의 경우, 일반적으로 시작부터 실현까지의 전 과정을 파악하기가 쉽지 않기 때문에, 큰 녀석을 잘게 썰어 몇 개의 작은 부분으로 나누어야 한다. (존 F. 케네디, 목표명언) 예를 들어, 한 달 안에 고객의 1 단계 수요를 완성하여 고객들로부터 호평을 받았습니다. 이렇게 여러 단계로 나눌 수 있습니다.

예비 설계를 하는 데는 일주일이 걸린다.

이전 디자인을 실현하는 데 2 주가 걸린다.

남은 시간을 이용하여 사소한 수정과 개선을 하다.

좋아, 몇 단계로 나누어 보자. 지금 가장 가까운 단계는 1 주일 동안 예비 설계를 하는 것이다. 응, 이거 잘 파악된 것 같아. 그렇죠?

3. 계획 개선

너는 성공적으로 너의 계획을 몇 개의 작은 단계로 나누었니? 아직 충분하지 않습니다. 단계만 나누는 것만으로는 당신의 계획을 완전히 실현할 수 없습니다. 다음은 계획 프로세스의 핵심 내용, 즉 구현 가능성과 측정 가능성에 대해 설명합니다. 이 두 용어의 의미를 살펴 보겠습니다.

네가 계획한 임무 중 하나는 실행할 수 있다. 즉, 이 임무에는 임무의 실현 조건, 구현자, 필요한 시간, 최종 효과가 포함된 명확한 정의가 있다는 것을 의미한다. 예를 들어, 예비 설계가 완료되었다는 전제하에, 첫 번째 모듈은 샤오리가 실현하여 3 일이 걸렸다. 모듈 구현 후 기능은 다음과 같습니다. 이것은 실현할 수 있는 임무이다. 그러나 3 일 이내에 첫 번째 모듈을 구현하는 것은 실행 가능한 작업이 아닙니다.

너의 계획의 한 단계는 측정할 수 있다. 즉, 이 임무의 목표는 어느 정도 수량화 지표를 가지고 있어 너의 계획이 실현되었는지 측정할 수 있다는 것이다. 예를 들어, 글쓰기 계획을 세우고, 한 달에 지도 예술에 관한 문장 세 편을 쓰는 것은 측정할 수 있는 임무이지만, 그렇지 않다. (알버트 아인슈타인, 독서명언)

좋아, 실현가능성과 측정성이 무엇인지 이해한 후에, 우리는 우리의 계획을 구체화하기 시작할 수 있다. 네가 방금 단계별로 계획한 계획을 꺼내서, 각 단계를 일련의 측정 가능한 임무로 구체화해라. 이렇게 하면 전체적인 목표, 몇 가지 큰 단계, 그리고 실행 및 측정할 수 있는 많은 세부적인 임무가 포함된 목록이 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 만약 네가 이미 이 단계를 해냈다면, 계속 아래를 보아라.

4. 당신의 계획에 타임 스탬프를 찍습니다.

너의 계획은 초보적으로 형성되었니? 하지만 여러분은 아직 한 가지가 부족합니다. 바로 각 미세 조정 작업의 타임스탬프입니다. 이 타임스탬프는 이전 각 작업의 완료 시간과 다릅니다. 완료 시간은 3 일과 같은 기간입니다. 타임스탬프는 절대 시간입니다. 예: 165438+ 10 월 20 일 오후 8 시. 좋아, 이 점을 기억해라, 이제 너의 계획에 타임 스탬프를 붙이자. 이 단계는 비교적 어렵다. 작업 간에 종속성이 있을 수 있기 때문에 번갈아 가며 겹칠 수 있습니다. 이러한 구체적인 상황은 왕왕 사람에 따라 다르며 목표에 따라 다르다. 따라서 타임 스탬프를 정렬 할 수있는 통일 된 방법은 없습니다. 하지만 낙담하지 마세요. 더 좋은 방법이 있습니다. 프로젝트의 진척에 따라 하루 일정을 잡을 수 있습니다. 타임스탬프를 합리적으로 배정하는 것은 여전히 쉬운 일이 아니지만, 적어도 너는 실마리가 있다.

좋아, 작업 목록에 타임 스탬프를 추가 합니다.

5. 추적 메커니즘 구축

음. 응, 너의 계획은 이미 정해졌을 거야. 다음으로 추적 메커니즘을 수립해야 합니다. 즉, 당신의 계획이 어느 단계에 도달했는지, 어떤 임무를 수행했는지, 어떤 임무가 진행 중인지, 어떤 임무가 방해를 받았는지 등을 수시로 알 수 있는 방법이 있어야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 이것은 매우 필요하다. 네가 너의 계획을 어떻게 조정하는지 배울 때, 너는 이 점을 발견할 수 있을 것이다. 일반적인 추적 메커니즘은 방금 작성한 작업 목록을 사용하는 것입니다. 완료된 각 작업 위에 체크하고, 문제가 발생한 각 작업 앞에 포크를 그리고, 완료된 각 작업을 빨간색으로 긋습니다. 물론, 어떤 기호를 사용하는 것이 당신의 자유입니다. 이 작업 목록은 하루에 한 번 봐야지, 휴대하는 것이 가장 좋다. 이렇게 하면 언제든지 기록하고 생각할 수 있다.

너는 이 방법이 좀 거칠다고 생각하니? 하지만 정말 효과적입니다.

6, 계획에 따르면

너는 이미 네가 필요로 하는 모든 것을 가졌으니, 이제 너는 계획을 견지할 수 있다. 네가 하지 않으면 아무리 좋은 계획도 너를 도울 수 없다는 것을 기억해라.

7, 작업 과정에서 계획을 적절하게 조정하십시오.

우리 중 많은 사람들이 똑똑하지만 미래를 예견할 수 있는 사람은 거의 없기 때문에, 일을 시작할 때 계획에서 고려하지 않은 많은 것을 발견할 수 있다. (존 F. 케네디, 일명언) 이러한 예상치 못한 요소들은 종종 계획의 진전을 방해한다. 이때 너는 자신의 계획을 동적으로 조정해야 한다. 고정적인 계획은 의미가 없다. 철학자들은 세상이 끊임없이 발전하고 변화한다고 우리에게 알려주기 때문이다. 계획은 똑같다. Didn' t 당신은 계획이 빨리 변하지 않는다고 말합니까? 그럼 우리 계획을 바꾸자.

추적 메커니즘을 이용하여 어떤 임무가 제때에 완료되지 않았는지, 어떤 임무가 앞당겨 완료되었는지, 당신의 진도에 영향을 미치는 문제를 찾아내고, 해결하고, 당신의 계획을 적절히 조정하고, 계속 진행하십시오. 물론, 이것은 너의 계획을 어지럽게 만들 수 있다. 이렇게 게으르지 마라. 얼마 안 있어 다시 복제할 수 있다.

이것들은 계획을 세우는 일반적인 절차이다. 위의 방법을 완전히 따를 수 있다면, 오래지 않아 끝까지 견지하는 사람이 될 것이다. (존 F. 케네디, 노력명언)

다음은 계획 수립이 쉽게 들어갈 수 있다는 오해입니다. 이전에는 이런 실수를 자주 저질렀는데, 꺼내서 모두에게 보여 주고, 다시는 같은 실수를 범하지 않도록 하라. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 실패명언)

목표가 불분명하다: 자신이 원하는 것조차 모르는데 어떻게 이룰 수 있을까?

당연하게 생각한다: 때때로 너는 일이 이렇다고 생각하지만, 사실은 반드시 그런 것은 아니다. 우리는 무엇을 합니까? 당신은 먼저 조사를 해서 상황을 이해하는 사람이 어떻게 말하는지 들어야 할 것 같습니다.

목표가 너무 높다: 한 입에 뚱보를 먹으려 하지 마라. 일 년에 수백 권의 책을 쓰는 작가는 대부분 돈을 벌기 위해서이다. 당신은 정말로 신이 있다고 생각합니까?

급공근리: 마음을 가라앉히고, 눈앞만 보지 말고, 목표를 달성하는 데 가장 좋은 것을 생각하고, 눈앞의 약간의 이익 때문에 쉽게 바꾸지 마라.

너무 융통성이 없다: 계획은 유연해야 한다. 처음부터 모든 것을 다 처리하지 마라. 베테랑이라도 잘못을 저질렀을 때 상황을 고려해야 한다.

시행할 수 없음: 이 실수는 범하기 쉬우며, 많은 팀이 계획을 정상적으로 완성할 수 없는 큰 이유이기도 합니다. 때로는 시행자가 명확하지 않기 때문이기도 하고, 시간이 불분명하기 때문이기도 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시행명언)

수량화할 수 없다: 이것은 가장 쉽게 범하는 것이다. 때로는 어떤 임무는 정말 수량화하기 쉽지 않기 때문에, 친구, 너는 머리를 많이 써야 한다.