포괄적인 사무 책임 및 업무 내용

종합사무실의 책임과 업무 내용은 다음과 같습니다.

1. 종합 관리직:

(1) 사무 기능에 중점을 두고, 각 직위의 사업을 조정 및 조직하고, 일상 업무 계획을 제안하는 등 사무실의 일상 업무를 종합적으로 관리하는 역할을 담당합니다. 사무실의 일.

(2) 사무실의 비일상적인 업무에 대한 해결책, 의견 및 제안을 제안합니다.

(3) 본 사무실과 다른 사무실(센터) 간의 업무 연결 문제를 조정하고 해결합니다.

(4) 학교 및 재정부의 관련 업무 계획에 따라 부서 내 업무 수행을 감독합니다.

(5) 부서의 당 건설 사업을 조직하고 조정하며 당 지부의 일상 업무를 수행하는 데 있어 지부 서기를 보좌하는 책임을 맡습니다.

(6) 부서의 일상적인 행정 업무를 처리하고 인감 관리, 인사 관리, 회의 관리, 공문서 배포, 정보 공개 등 부서 내 여러 부서(센터)의 업무를 조정하는 역할을 담당합니다. , 자재신고, 방문객접수 등

(7) 학교의 재정 관리 시스템을 확립 및 개선하고 공식화된 다양한 재정 규칙 및 규정을 시행하는 일을 담당합니다.

(8) 본 사무실의 다양한 통계 데이터와 서면 자료를 검토하고 관리하는 책임을 집니다.

(9) 부서의 외부 협력 업무를 처리하는 역할을 담당합니다.

(10) 부서 홍보 업무를 담당합니다.

(11) 본 사무실의 출석 등록 업무를 담당합니다.

(12) 상위 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다.

2． 비서직:

(1) 사역 회의 및 기타 관련 업무 회의에 참여하고 회의 관련 내용을 기록합니다.

(2) 부서 관련 공식 문서, 행정 규칙 및 규정, 기타 문서 작성을 담당합니다.

(3) 학과 학기, 연간 업무 요약 및 계획 작성을 담당합니다.

(4) 관련 부서 회의의 회의록 작성을 담당합니다.

(5) 부서 홍보 자료 작성을 담당합니다.

(6) 부서 보고서 자료 및 기타 다양한 서면 자료의 작성을 담당합니다.

(7) 상위 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다.

3. 행정 업무 직위:

(1) 부서의 일상적인 행정 업무를 처리하도록 사무국장을 지원하고 부서 내부 예산 신고, 재정 상환, 정보통계, 회의관리, 방문객접수, 부서장 일정 등

(2) 학교 및 재정부의 관련 업무 계획에 따라 부서 내 업무 수행을 감독하고 감독하는 데 도움을 줍니다.

(3) 상사와 동급 부서로부터 공문서나 편지를 접수하고, 해당 부서의 주요 책임자에게 적시에 보고하며, 지시에 따라 문서를 처리하는 일을 담당합니다.

(4) 학교 사무실 시스템에서 학과 관련 문서의 배포 및 발행을 담당합니다.

(5) 부서 리더의 지시 및 알림을 하위 부서(센터)에 전달하는 역할을 담당합니다.

(6) 학교 재정 정보 공개를 조정할 책임이 있습니다.

(7) 재무 부서가 상급 및 동등한 부서에 제출한 다양한 보고서, 문서 및 명세서를 수집하고 요약하는 일을 담당합니다.

(8) 부서 출석 및 초과 근무 통계를 담당합니다.

(9) 사무용품 및 소모품 관리를 담당합니다.

(10) 부서 계약 관리, 문서 수집 및 보관을 담당합니다.

(11) 학교 은행 계좌 개설, 변경, 취소, 접수 등 은행 계좌 관리 관련 업무를 담당합니다.

(12) 상위 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다.