비서 문서 작성에 대한 기본 지식

비서 문서 작성에 대한 기본 지식

공식 문서는 공식 활동에 사용되는 서면 자료이며 지침, 정책, 규정, 법령, 정보 및 상황을 구현합니다. 운송인은 조직이 경영을 수행하는 기본 수단이자 중요한 도구로서, 명령 발령, 정보 보고, 정보 전달에 있어 중요한 역할을 담당합니다. 비서 문서 작성의 기본을 함께 배워보아요!

1. 글쓰기의 기본 지식

주제는 기사의 지휘관이자 프로그램이며 기사의 핵심은 다음과 같습니다. 소재, 주제가 먼저 나올 수 없고, 먼저 시작되어야 합니다. 현실을 바탕으로, 주제는 소재에서 파생됩니다. 실용적인 문체 주제의 주요 표현은 다음과 같습니다: ① 직접적인 설명, ② 단일 집중, ③ 요점을 전달하기 위한 아이디어 사용, ④ 제목의 활용.

기사 구조 정렬 단계에는 주로 각도 선택, 레벨 정렬, 전환 및 아나포라 처리 등이 포함됩니다. 기사의 구조는 엄격해야 하며(엄격하고 정확하며 흠잡을 데가 없음), 자연스러워야 하며(열고 닫기가 쉬움), 완전해야 하며(균형이 잘 잡혀 있고, 가득 차 있으며, 처음부터 끝까지 둥글게 되어 있어야 함), 통일되어야 합니다(전체적으로 조화롭고 일관성이 있어야 함).

기사에서 흔히 사용되는 표현 방식은 서술형, 설명형, 토론형, 설명형 등으로 구분됩니다. 유추법, ④ 비교법, ⑤ 반박법, 귀납법.

언어 사용의 기본 요구 사항: 적합함, 적절함, 정확함, 매끄럽고 간결함, 생생함, 생생함, 강력함.

2. 공문서의 특징 및 종류

공문서라고도 불리는 공문서는 사회활동에서 직접적으로 형성되어 사용되는 표준화된 형식과 법적 효력을 지닌 정보기록이다. 차이점은 다음과 같습니다. 도서, 정보, 자료 및 기타 물건의 주요 특징은 다음과 같습니다. ① 법적 저작자가 제작했습니다. ② 법적 실제 집행 효과가 있습니다. ③ 표준화된 형식을 갖추고 있습니다.

공문서는 다양한 기준에 따라 다양한 관점에서 다음과 같이 분류될 수 있습니다.

(1) 공문서는 형태와 기능을 이루는 공적 활동 분야에 따라 구분될 수 있습니다. 일반공문서와 특수공문서로 나뉜다.

(2) 공문서는 내용이 국가기밀과 관련된 정도에 따라 공개, 국내 공개 제한, 내부 사용, 비밀, 비밀, 최고 등 6가지 범주로 나눌 수 있습니다. 비밀

(3) 공문서는 쓰는 방향에 따라 오름쓰기, 내림쓰기, 병행쓰기 세 가지로 나눌 수 있다.

(4) 공문서는 내용의 성격에 따라 규범 공문서, 리더십 지침 공문서, 공표 공문서, 성명서 및 청원 공문서, 협상 공문서, 인증 공문서 등으로 나눌 수 있다.

(5) 처리 기한 요건에 따라 공문서는 일반 문서, 긴급 문서, 극히 긴급 문서의 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

(6) 출처에 따르면 기관 내 공식 문서는 문서를 받는 것과 문서를 발급하는 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. ;